ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Mairie des Herbiers

 Titulaire ou contractuel  LES HERBIERS Le 08 mars  165 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein de la Direction des ressources humaines, mutualisée Ville des Herbiers et Communauté de communes du Pays des Herbiers, vous êtes le facilitateur du service.

Vous devez orienter et assurer le suivi des demandes des agents de la collectivité ou candidats, des partenaires, etc. La Direction des Ressources Humaines se fixe comme exigence d'avoir une relation privilégiée avec l'ensemble de ses interlocuteurs et prendre en considération leur besoin, l'assistant contribue ainsi à cet engagement. Intégré au sein du service recrutement, mobilité et formation, l'assistant vient en appui sur ses différentes missions.

Missions

* Accueil physique, téléphonique et orientation des demandes :

Au-delà de l'accueil, vous réservez aux usagers une réponse adaptée, s'intéressant aux raisons de leur visite ou appel et suggérant les recours pour répondre à leur demande. Vous filtrez et les orientez vers les différents agents gestionnaires du service. Vous êtes garant de la réception des demandes ainsi que leur traitement.



* Assistance à la vie quotidienne de la Direction Ressources Humaines :

Facilitateur à la gestion quotidienne du service notamment avec des outils d'organisation, de classement ou la mise en pratique du zéro papier vous êtes force de proposition sur les dispositifs à déployer et les évolutions à apporter. Vous centralisez les besoins et réalisez les commandes de matériel, de fournitures.



* Suivi des dossiers administratifs recrutement, mobilité et formation :

En lien avec la chef de service recrutement, mobilité et formation, vous accompagnez les procédures de recrutement : réception des candidatures, organisation des entretiens. Vous assurez également la transmission avec l'ensemble des services avec notamment la mise à jour de l'organigramme. Vous prenez à votre charge le suivi complet des visites médicales (organisation, convocation).

Informations complémentaires

- Emploi permanent de la fonction publique territoriale à temps complet,

- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat d’un concours. A défaut, pour les candidats non fonctionnaire par contrat à durée déterminée de droit public.



Poste à pourvoir dès que possible

Renseignements pour ce poste auprès de Clotilde Girardeau – Chef du service

Recrutement, mobilité, formation au 02.51. 91 29 75



Adresser candidature + C.V. détaillé avant le 24 mars 2023 à :

Monsieur le Maire – Hôtel de Ville - Service Ressources Humaines -

6 rue du Tourniquet – CS 40209 – 85502 Les HERBIERS cedex

ou par courriel

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