Encadrant des agents de tri et classement (H/F)

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Le conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des ressources humaines un encadrant des agents de tri et classement en CDD. .Dans le cadre de la numérisation des dossiers individuels des agents (DIA), l'agent encadre l'équipe des agents de tri - classement pour garantir la bonne préparation des DIA en vue de leur numérisation par un prestataire extérieur.

Activités :
- Piloter, accompagner, répartir et contrôler (quantité / qualité) le travail de l'équipe des agents de tri - classement
- Superviser et contrôler le travail du prestataire chargé de la numérisation
- Participer à la création et au suivi des procédures et supports utiles au travail de l'équipe
- Participer à la création et au suivi des tableaux de bord de l'activité
- Garantir le bon déroulement des opérations logistiques (transport, conditionnement des dossiers)
- Organiser l'espace de travail : mise en place des flux avec l'enregistrement des activités
- Effectuer des recherches si besoin pour des documents particuliers et savoir identifier les documents
- Participer au tri des dossiers
- Assurer une communication régulière avec le prestataire ainsi qu'avec les équipes RH concernées