Encadrant des agents de tri et classement (H/F)

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 02 mars   + de 500 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Missions

Le conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des ressources humaines un encadrant des agents de tri et classement en CDD. .Dans le cadre de la numérisation des dossiers individuels des agents (DIA), l'agent encadre l'équipe des agents de tri - classement pour garantir la bonne préparation des DIA en vue de leur numérisation par un prestataire extérieur.

Activités :
- Piloter, accompagner, répartir et contrôler (quantité / qualité) le travail de l'équipe des agents de tri - classement
- Superviser et contrôler le travail du prestataire chargé de la numérisation
- Participer à la création et au suivi des procédures et supports utiles au travail de l'équipe
- Participer à la création et au suivi des tableaux de bord de l'activité
- Garantir le bon déroulement des opérations logistiques (transport, conditionnement des dossiers)
- Organiser l'espace de travail : mise en place des flux avec l'enregistrement des activités
- Effectuer des recherches si besoin pour des documents particuliers et savoir identifier les documents
- Participer au tri des dossiers
- Assurer une communication régulière avec le prestataire ainsi qu'avec les équipes RH concernées

Profil demandé

Compétences requises :
- Management, orienter l'action du service en assignant des objectifs, animer une équipe, règles de base du travail en équipe
- Savoir apprécier l'urgence et définir les priorités
- Autonomie : savoir être force de proposition, rendre compte de son travail et faire remonter les difficultés
- Être rigoureux, méthodique, organisé
- Connaissance de l'environnement territorial
- Techniques de recherche d'informations sur Internet et notions de classement d'un fonds documentaire
- Connaissance du statut de la fonction publique (notamment savoir identifier les documents constitutifs du DIA)
- Outils bureautiques

Profil :
Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux non titulaires

Spécificités du poste :
- Travail en équipe dans un bureau commun
- Port de charges (boites d'archives)
- CDD 6 mois


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El