COORDINATEUR-TRICE SANTE

CDG de Saône et Loire (CDG71)

 Titulaire ou contractuel  Mâcon Le 02 août  133 vues


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

C

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

Le Centre de Gestion de la Fonction publique territoriale de Saône et Loire (71) est un établissement public local qui assure au profit

des 750 collectivités du département les missions liées aux ressources humaines. Situé à MACON

Missions

Gestion du secrétariat du service médecine préventive :

  • Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des mails du service médecine préventive
  • Organiser l’emploi du temps des médecins de prévention et infirmières (visites, entretiens et action en milieu professionnel),
  • Rédiger et envoyer les convocations aux visites médicales et entretiens infirmiers,
  • Conseiller et assister les collectivités en matière médico-administrative,

Référente administrative de l’équipe pluridisciplinaire :

  • Renseigner les tableaux de suivi de l’activité médecine et prévention
  • Piloter le suivi administratif des actions de l’équipe pluridisciplinaire,
  • Favoriser la transmission des informations entre les différents services,
  • Suivre et opérer la facturation des actions de prévention ne relevant pas du tiers temps,
  • Renseigner le tableau de suivi d’activité relatif à la convention FIPHFP/CDG.
  • Renseigner les interlocuteurs extérieurs et relayer si nécessaire vers les services compétents,

Apporter une aide en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi de dossiers des services du pôle santé et qualité de vie au travail (préparation des dossiers pour les membres de l’équipe).

Profil demandé

Expérience-savoir faire

Méthode de classement et d’archivage,

Règles de gestion des stocks,

Recherche d’informations réglementaires,

Travail en équipe,

Rédaction de compte-rendus.

Connaissances

Le mode de fonctionnement du centre de gestion et du statut de la fonction publique territoriale,

Le fonctionnement de la médecine préventive,

La maîtrise des logiciels métiers du pôle

Les techniques de l’accueil et de la bureautique

Connaissance en gestion comptable et administrative

Savoir-être

Diplomatie, qualité d'écoute,  rigueur et discrétion, réactivité, esprit d’initiative, autonomie, priorisation

Qualités organisationnelles, aisance relationnelle, polyvalence,

 Contraintes particulières

Disponibilité et forte polyvalence

Relations du poste

Internes

Transversalité avec l’ensemble des services du CDG

Externes

Les collectivités territoriales,

Les agents,

Les fournisseurs et prestataires

Grades

Cat C/ Cat B Filière administrative

Informations complémentaires

 Adresser votre candidature (lettre de motivation avec curriculum vitae) à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique

Territoriale de Saône et Loire - Service Ressources Humaines - 6 rue de Flacé - 71018 MACON cedex ou par email ressources-humaines@cdg71.fr Contact : Stéphanie PERRODIN - DGA- 03 85 21 19 19


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