secrétaire médicale (H/F)

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 07 févr.   + de 500 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Missions

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de l'évaluation pôle enfant de la Direction des personnes handicapées un(e) secrétaire, en charge de la gestion du secrétariat médico-social.

Au titre d vos fonctions, vous assurez le secrétariat du pôle enfants du service évaluation
-Accueil téléphonique des usagers et des partenaires.
Veille des messages et des demandes des usagers ou des partenaires et alerte à la hiérarchie en cas de besoin.
-Gestion d'agendas
Programmation des consultations ou des entretiens médico-sociaux avec médecin et/ou psychologue et/ou psychiatre et/ou infirmière et/ou ergothérapeute et/ou travailleur social et/ou enseignante spécialisée à la MDPH ou au domicile des usagers.
-Envoi des courriers ou des mails aux familles pour les propositions de rendez-vous à la MDPH ou propositions de visites à domicile.
-Envoi de mails aux partenaires pour les propositions de rendez-vous à la MDPH ou pour des propositions de visites sur place chez les partenaires.
-Traitement et suivi des demandes de pièces complémentaires demandées par les techniciens du pôle enfants aux familles puis traitement des retours de pièces
-Traitement et suivi des demandes complémentaires faites auprès des enseignants référents ou auprès des services de soins.
-Participation à l'élaboration mensuelle de statistiques en vue du rapport annuel d'activités.
-Réservations de véhicules et de salles de réunion.
-Suivi des dossiers de PCH Prioritaires et urgentes des enfants et des jeunes en lien avec les secrétaires médicales du pôle adulte

Profil demandé

Compétences requises:
Techniques :
- Capacités d'organisation et de rédaction
- Savoir analyser les demandes des usagers (téléphone et mails)
- Parfaite connaissance des outils informatiques
- Grande rigueur
- Savoir identifier les urgences, prioriser et alerter
- S'adapter aux évolutions de service
- Discrétion et respect du secret médical

Relationnelles :
- Travail en équipe
- Avoir le sens du service public
- Sens de la communication

Connaissances :
- Connaissance du service public et du fonctionnement des services de la MPDH
- Connaissance des prestations relevant du handicap

Profil :
Poste ouvert aux adjoints administratifs

Spécificités du poste :
CDD d'un an
Contrat GIP

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25
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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El