secrétaire médicale (H/F)

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de l'évaluation pôle enfant de la Direction des personnes handicapées un(e) secrétaire, en charge de la gestion du secrétariat médico-social.

Au titre d vos fonctions, vous assurez le secrétariat du pôle enfants du service évaluation
-Accueil téléphonique des usagers et des partenaires.
Veille des messages et des demandes des usagers ou des partenaires et alerte à la hiérarchie en cas de besoin.
-Gestion d'agendas
Programmation des consultations ou des entretiens médico-sociaux avec médecin et/ou psychologue et/ou psychiatre et/ou infirmière et/ou ergothérapeute et/ou travailleur social et/ou enseignante spécialisée à la MDPH ou au domicile des usagers.
-Envoi des courriers ou des mails aux familles pour les propositions de rendez-vous à la MDPH ou propositions de visites à domicile.
-Envoi de mails aux partenaires pour les propositions de rendez-vous à la MDPH ou pour des propositions de visites sur place chez les partenaires.
-Traitement et suivi des demandes de pièces complémentaires demandées par les techniciens du pôle enfants aux familles puis traitement des retours de pièces
-Traitement et suivi des demandes complémentaires faites auprès des enseignants référents ou auprès des services de soins.
-Participation à l'élaboration mensuelle de statistiques en vue du rapport annuel d'activités.
-Réservations de véhicules et de salles de réunion.
-Suivi des dossiers de PCH Prioritaires et urgentes des enfants et des jeunes en lien avec les secrétaires médicales du pôle adulte