Référent salle festive et associative

Vous souhaitez rejoindre un territoire dynamique et agréable à vivre.

Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d'une équipe motivée et bienveillante, tout en conciliant au mieux vie professionnelle et vie personnelle.



Alors n'hésitez plus rejoignez-nous !



Situées en bord de Loire, à quelques kilomètres de la métropole Nantaise, la ville de Saint-Julien de Concelles, (+ de 7200hab), est à la recherche d'un(e) :



Référent(e) salle festive et associative

Au sein du pôle technique et aménagement, et sous l'autorité de la responsable du service bâtiment logistique événementiel, vous assurez en autonomie le bon fonctionnement de l'équipement, en assurant les missions suivantes :



Mission 1 : Etre le référent de la collectivité sur la gestion des réservations de la salle municipale auprès particuliers, des associations et des entreprises



* Renseigner les locataires sur les prestations disponibles au sein de l'équipement,

* Assurer les visites de l'équipement, ainsi que les états des lieux

* Traiter les dossiers de réservation : transmission du contrat, du règlement intérieur, encaissement des arrhes, gestion des cautions et assurances en responsabilité civile,

* Gérer l'outil de réservation de salles et le processus de décision validant ces réservations

* Coordonner et établir les plannings des salles de l'équipement entre locations de tiers et usage communal

* Etablir un état détaillé des encaissements pour la comptabilité de la commune



Mission 2 : Assurer la mise en œuvre des moyens nécessaires à l'organisation des événements municipaux



* Assurer l'organisation de la logistique (réservation, matériels, sonorisation, réception) pour les évènements pilotés par le pôle animation et les associations partenaires

* Être la personne ressource (référent technique) lors des manifestations publiques se déroulant dans l'équipement



Mission 3 : Assurer l'entretien, et le bon fonctionnement de l'équipement



* Organiser les lieux (préparation, installation, propreté, rangement) selon les activités prévues

* Effectuer la petite maintenance de l'équipement,

* Surveiller et gérer les stocks de fournitures et de produits d'entretien

* Effectuer l'entretien ménager de l'équipement et assurer la liaison avec l'entreprise extérieure qui effectue cette tâche 50% du temps.

Vous souhaitez nous rejoindre ? Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire, de préférence par mail à : [email protected]



Renseignements par téléphone au : 02.40.54.10.40