Gestionnaire Ressources Humaines

- Assurer la gestion de la carrière et la gestion administrative d'un portefeuille d'agents ;

- Réaliser le traitement de la paie des agents dans le respect des délais et des procédures : saisie des variables, contrôle, validation, du mandatement à la déclaration des charges sociales, mise sous pli des bulletins.

- Renseigner, informer et accompagner les agents.

- Gérer l'indisponibilité physique de tous les agents.

- Gérer les visites médicales du personnel.

- Constituer les dossiers de médailles du travail.

- Gérer l'absentéisme : Congés annuels, RTT, congés exceptionnels.

- Instruire et développer le volet " actions sociales " : CNAS, Mutuelle, Noël des enfants, ...

- Participer à la communication interne.

- Assurer des tâches administratives : tenue de tableaux de bord, rédaction de courriers divers, prise de RDV ...

- Traiter les demandes de candidatures et de stages.

- Aider au déploiement d'actions de formation en interne.

- Assurer une veille réglementaire.

Gestion des carrières et des Contrats à Durée Déterminée :

* Déclaration DUE et saisine de casier judiciaire ;

* Déclaration des vacances d'emploi pour les postes récurrents ;

* Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, attestations, états de service, ...),

* Gestion des positions administratives et instruction des dossiers,

* Transmission des actes sur CIGED pour les titulaires, stagiaires et au contrôle de légalité si nécessaire ;

* Transmission des CDD au contrôle de légalité ;

* Suivi et alimentation du tableau de bord de suivi avec création d'alerte pour les périodes d'essai des CDD ;

* Établissement des attestations pôle emploi et autres attestations selon les besoins des agents ;

* Tri, classement, archivage des dossiers individuels.



Gestion de la paie :

* Saisie des éléments variables, contrôle, validation, mandatement ;

* Déclaration des charges sociales ;

* Mise sous pli des bulletins ;

* Alimentation des tableaux de bord de la masse salariale.





Instruction de la maladie ordinaire et des accidents de service :

* Saisie des absences maladie ;

* Déclaration et suivi des données sur ASTER (titulaire) et net entreprise (contractuel) ;

* Suivi des remboursements ;



Gestion des visites médicales ;

* Établissement du planning et transmission aux secrétariat (CIG- CPS : + fiche de poste) ;

* Établissement des convocations ;

* Suivi des comptes-rendus ;

* Information auprès des chefs de service et du service RH des contre-indications ;

* Saisie et gestion d'un tableau de bord.



Gestion des demandes d'absence :

* Saisie, suivi et alerte des congés annuels, heures supplémentaires ...

* Suivi des CET.



Traitement des candidatures :

* Création d'une CVthèque ;

* Gestion des RDV ;

* Réponses à candidatures et demandes de stage ;

* Gestion des conventions de stage.

Participation et mise en œuvre des actions de formation :

* Recherche de prestataires pour les formations en intra ;

* Aide à l'organisation.

Information, communication et conseil auprès des agents.

Déclarations des nouveaux arrivants au CNAS et gestion des demandes.

Gère des demandes de médaille du travail.

Envoyer CV et lettre de motivation

[email protected]

Madame le Maire

3 rue du Petit Ballainvillers

91160 BALLAINVILLIERS