Gestionnaire Ressources Humaines

Mairie de Ballainvilliers

 Titulaire ou contractuel  BALLAINVILLIERS Le 03 févr.  190 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

- Assurer la gestion de la carrière et la gestion administrative d'un portefeuille d'agents ;

- Réaliser le traitement de la paie des agents dans le respect des délais et des procédures : saisie des variables, contrôle, validation, du mandatement à la déclaration des charges sociales, mise sous pli des bulletins.

- Renseigner, informer et accompagner les agents.

- Gérer l'indisponibilité physique de tous les agents.

- Gérer les visites médicales du personnel.

- Constituer les dossiers de médailles du travail.

- Gérer l'absentéisme : Congés annuels, RTT, congés exceptionnels.

- Instruire et développer le volet " actions sociales " : CNAS, Mutuelle, Noël des enfants, ...

- Participer à la communication interne.

- Assurer des tâches administratives : tenue de tableaux de bord, rédaction de courriers divers, prise de RDV ...

- Traiter les demandes de candidatures et de stages.

- Aider au déploiement d'actions de formation en interne.

- Assurer une veille réglementaire.

Missions

Gestion des carrières et des Contrats à Durée Déterminée :

* Déclaration DUE et saisine de casier judiciaire ;

* Déclaration des vacances d'emploi pour les postes récurrents ;

* Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, attestations, états de service, ...),

* Gestion des positions administratives et instruction des dossiers,

* Transmission des actes sur CIGED pour les titulaires, stagiaires et au contrôle de légalité si nécessaire ;

* Transmission des CDD au contrôle de légalité ;

* Suivi et alimentation du tableau de bord de suivi avec création d'alerte pour les périodes d'essai des CDD ;

* Établissement des attestations pôle emploi et autres attestations selon les besoins des agents ;

* Tri, classement, archivage des dossiers individuels.



Gestion de la paie :

* Saisie des éléments variables, contrôle, validation, mandatement ;

* Déclaration des charges sociales ;

* Mise sous pli des bulletins ;

* Alimentation des tableaux de bord de la masse salariale.





Instruction de la maladie ordinaire et des accidents de service :

* Saisie des absences maladie ;

* Déclaration et suivi des données sur ASTER (titulaire) et net entreprise (contractuel) ;

* Suivi des remboursements ;



Gestion des visites médicales ;

* Établissement du planning et transmission aux secrétariat (CIG- CPS : + fiche de poste) ;

* Établissement des convocations ;

* Suivi des comptes-rendus ;

* Information auprès des chefs de service et du service RH des contre-indications ;

* Saisie et gestion d'un tableau de bord.



Gestion des demandes d'absence :

* Saisie, suivi et alerte des congés annuels, heures supplémentaires ...

* Suivi des CET.



Traitement des candidatures :

* Création d'une CVthèque ;

* Gestion des RDV ;

* Réponses à candidatures et demandes de stage ;

* Gestion des conventions de stage.

Participation et mise en œuvre des actions de formation :

* Recherche de prestataires pour les formations en intra ;

* Aide à l'organisation.

Information, communication et conseil auprès des agents.

Déclarations des nouveaux arrivants au CNAS et gestion des demandes.

Gère des demandes de médaille du travail.

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

[email protected]

Madame le Maire

3 rue du Petit Ballainvillers

91160 BALLAINVILLIERS