Assistant(e) Affaires scolaires et administration générale

Mairie de Saint-Étienne-de-Montluc

 Titulaire ou contractuel  ST ETIENNE DE MONTLUC Le 03 févr.  199 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Ce poste vous permet de participer activement à la mise en œuvre de la politique globale des affaires scolaires de la commune et de collaborer à l'action de l'administration générale. Vous garantissez un service public de qualité auprès des usagers au sein d'un pôle administratif comprenant une quinzaine d'agents.

Missions

 Affaires scolaires

- Traitement des dossiers d'inscription scolaire avant transmission aux directions d'écoles

- Établissement et suivi des demandes de dérogation scolaire

- Suivi des frais de fonctionnement entre les communes du territoire

- Suivi des effectifs des écoles et des frais de fonctionnement

- Demande de devis pour les transports dans le cadre des sorties scolaires

- Relations avec les associations de parents d'élèves (suivi des courriers divers...)

- Information auprès des familles

- Suivi de la commission affaires scolaires et de la commission cantine

- Renseignements et demandes diverses (ex : piste sécurité routière)





 Gestion de la régie du restaurant scolaire à l'aide du Portail famille " Éducasillon " en lien avec la coordinatrice de la vie scolaire

- Accueil et informations des usagers du service de restauration scolaire

- Création des comptes et mise à jour des dossiers " famille "

- Accompagnement dans les démarches de réservation, de paiement et d'annulation

- Gestion de la régie comptable et du compte de dépôt de fonds du trésor public en lien avec le service comptable

- Élaboration des factures selon pointage et relance des impayés (émission des titres de recettes)

- Facturation pour l'école Sainte Marie

- Suivi des statistiques et des tickets d'incidents en lien avec le prestataire informatique

- En lien avec le CCAS, gestion des aides " cantine "

- Dépôt des fonds au Trésor public

- Suivi des projets d'accueil individualisé





 Courrier

- Ouverture, tri et enregistrement du courrier (papiers, courriel, site internet...)

- Numérisation des courriers signalés et enregistrement des données dans la base

- Distribution du courrier aux services

- Respect des contraintes réglementaires (dispositions du code des relations entre le public et l'administration)









 Secrétariat Général

- Gestion de l'agenda du Maire et des demandes de représentations de la commune : prise de rendez-vous et accueil téléphonique des personnes

- Secrétariat du Directeur Général des Services et des élus

- Mise à jour du plan communal de sauvegarde (PCS) - Dicrim





 Élections

- Organisation et préparation des scrutins

- Révision électorale

- Jurés d'assises

Informations complémentaires

- Grade : Adjoint administratif territorial

- Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2023

- Temps complet

- Rémunération selon statut

- Possibilité de télétravail

- Date limite de candidature : le 19 février 2023

- Candidature à adresser à : [email protected]