Agent d'accueil, état-civil, cimetière, élections

La Ville de Déols, 7 665 habitants, 3ème commune du département de l'Indre, recrute un agent d'accueil, en charge de l'état-civil, des élections, du cimetière, du recensement de la population, placé sous la responsabilité de la Direction de l'Attractivité et de la Vie Locale.

Vos missions principales seront les suivantes :



Accueil physique et téléphonique du public :

- Accueillir, renseigner et orienter le public en présentiel et par téléphone ;

- Orienter le public et les appels vers les services ou organismes compétents ;

- Annoncer les visiteurs ;

- Gérer l'affichage de l'information ;

- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles (identité, coordonnées, objet) ;

- Gestion des demandes (circuit de la demande).



Etat civil :

- Constituer les dossiers liés à l'état civil et rédaction des actes : naissances, reconnaissances, changement de nom, mariages, décès, PACS, actes demandés par les usagers et les officiers publics/privés (notaires, ... ) ;

- Réponses aux courriers des usagers, mentions, livrets de familles, légalisations de signature ;

- Instruction des demandes de carte d'identité, passeport

- Inscription des citoyens sur la liste électorale ;



Elections :

- Inscriptions électorales, radiations ;

- Organisation des réunions de la commission de contrôle des listes électorales ;

- Organisation administrative des scrutins, et tenue du bureau centralisateur ;



Cimetière :

- Tenue et mise à jour du registre d'inhumations ;

- Renouvellement de concessions ;

- Achats, conversions de concessions ;

- Délivrance de documents funéraires : autorisation fermeture de cercueil, autorisation crémation, permis d'inhumer

- Gestion administrative des exhumations et réinhumation dans la commune de départ ;

- Accueil et accompagnement des familles ;



Vos missions secondaires seront les suivantes :



Gestion des locations de salle.



Recensement de la population :

- constitution et organisation de l'équipe des agents recenseurs ;

- coordonnateur principal, lien direct avec l'INSEE.

Votre candidature (lettre de motivation + CV) devra être adressée par courrier à Madame le Maire 2, avenue du Général de Gaulle 36 130 DEOLS, ou par courriel [email protected], accompagnée de vos 3 derniers entretiens professionnels, et de votre dernier arrêté de situation administrative.

Des renseignements peuvent être pris au 02.54.34.63.32.