Missions
Conseille les élus et les services quant au choix des procédures, à l'évaluation des risques juridiques, à la définition, à l'analyse des besoins et au choix des procédures à mettre en oeuvre,
Sensibilise les acteurs de la Commande publique (pertinence des procédures, économie Générale de l'achat public, connaissances des opérateurs économiques, simplification et dématérialisation des procédures (guides, formation, mise à disposition d'outils)),
Pilote et organise les procédures de passation des marchés publics des Directions: relecture des pièces techniques, rédaction des pieces administratives, suivi du circuit de validation, gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l'analyse des offres, assurer la notification le cas échéant, rédaction des courriers et rapports liés à la précédure ;
Elabore et pilote les outils de la commande publique (recensement des besoins, conception et suivi du guide des procédures de la commande publique),
Valide les délibérations relatives à la commande publique à soumettre à l'assemblée délibérante,
Prépare et anime les réunions de la CAO, jurys de concours,, concessions (organisation, conseil et assistance aux élus et aux Directions),
Anime des groupes de travail "commande publique" et "politique d'achat".
Organise le recensement des actes d'achat des Directions,
Planifie les consultations en lien avec les services,
Assure le suivi de la programmation des achats: respect des échéances, propositions de modification / lissage, alerte en cas de dépassement des échéances.
Elabore et pilote la définition et la mise en uvre de la politique achat de la collectivité et notamment présence aux instances de réflexion et concertation en lien avec la Direction des finances et de la Commande Publique dans un double objectif de sécurité et de performance,
Renforce la prise en compte du développement durable dans l'achat public ainsi que le volet social,
Contribue à la mise en uvre d'outils et de procédures au sein du service (tableaux de bord, fiches achats...).
Rédige ou valide, suit leur execution, modifie....
Assure un appui auprès des autres services en matière d'exécution financière et technique des contrats publics.
Traite des réclamations,
Gère les précontentieux et contentieux en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et Vie des Assemblées.
Manage le service Commande publique (organisation / répartition des tâches / appui),
Organise le travail du service: répartition des marchés, développement de la polyvalence, planification annuelle, révision de la nomenclature, définition et formalisation des procédures d'achat, indicateurs de suivi et rapport d'activité annuel.