Assistant administratif F/H

Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

 Titulaire ou contractuel  TRAPPES Le 30 janv.   + de 500 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

C

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Niveau d'expérience

De 3 à 5 ans

Descriptif du poste

Au sein de la direction générale adjointe du développement économique, sous la responsabilité de la directrice générale adjointe, vous assurez le suivi administratif de la directrice de l’attractivité et immobilier d’entreprise et de la directrice stratégie, innovation et enseignement supérieur, en lien avec l’assistante de la DGA du développement économique.

 

Missions

  • Assurer l’assistanat au sein de la DGA du développement économique: suivi des parapheurs, classement et archivage des documents.
  • Gérer le courrier.
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique pour l’ensemble des équipes.
  • Gérer les agendas : organisation des rendez-vous, des réunions et des réservations de salles.
  • Réceptionner les demandes d’implantation et recherches de locaux et effectuer la mise à jour des bases de données.
  • Etre en appui sur l’organisation des animations et événements : présence lors des animations et événements de la DGA en journées ou en soirées.
  • Suivre les tableaux de bords, les indicateurs et les fichiers de contact.
  • Assurer la continuité du service en lien avec l’assistante de la DGA du développement économique.

Profil demandé

Disposant d’une formation niveau bac à bac+2 en assistanat de direction ou possédant une première expérience sur des missions similaires, vous appréciez le travail en équipe. Vous savez vous adapter à chaque situation et vous savez gérer les priorités. Rigueur, réactivité, capacités d’adaptation, bon relationnel, discrétion sont des qualités essentielles à la réussite de ces missions.

Informations complémentaires

  • Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
  • Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
  • Proximité des transports en commun et parking privé
  • Participation à la mutuelle et la prévoyance

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