Chef du service affaires scolaires (h/f)

Sous l'autorité et la supervision de la Directrice Enfance/population vous contribuez à l'élaboration de la politique éducative de la Ville. À ce titre vous êtes l'interlocuteur principal des directeurs d'école, de l'inspecteur d'académie, des parents d'élèves.

Vous encadrez et managez une équipe de sept ATSEM et êtes responsable de l'encaissement des activités de la Direction.

Activités principales :

Politique éducative

* Vous proposez, développez et mettez en place tout dispositif ou projet s'inscrivant dans la définition de la politique éducative ;

* Vous fournissez expertise et apportez le conseil nécessaire à la prise de décision des Élus et de la Direction ;

* Vous assurez la promotion et la communication de la politique éducative locale, animez et développez les partenariats éducatifs locaux ;

* Vous assurez gestion de la carte scolaire (inscriptions scolaires et dérogations) et le travail de prospective scolaire (Prévision des effectifs) en lien avec les besoins de population ;

* Vous assurez le suivi des conseils d'écoles et des projets des écoles ; le suivi des travaux et des opérations de maintenance des bâtiments scolaires en lien avec la Direction des services techniques ;

* Vous veillez à l'organisation des moyens des Plans Particuliers de Mise en Sûreté PPMS ;

* Vous coordonnez les demandes des écoles en termes de manifestations ;

* Vous assurez la gestion quotidienne du portail famille : réponse aux sollicitations et accueil physique et téléphonique des administrés, traitement des courriers du secteur ;

* Vous gérez le budget scolaire et assurez la gestion des dotations scolaires allouées par la ville aux écoles, ainsi que des marchés publics relevant des missions des affaires scolaires.

* Vous produisez les d'outils nécessaires à l'analyse des activités et du fonctionnement du service.

Facturation et encaissement des activités de la Direction

* Titulaire de la régie de recettes pour l'encaissement des activités de la direction de l'enfance (activités péri/extrascolaires, restauration, classe de découverte, séjours été et Petite Enfance), vous assurez la facturation, le suivi des encaissements et la gestion des impayés.

Management opérationnel du service

* Vous encadrez l'équipe des ATSEM ; veillez au respect des procédures ; vous détectez, analysez et régulez les dysfonctionnements ;

* Vous organise la circulation de l'information dans les équipes et optimise l'organisation du travail entre elles ;

* Vous évaluez et justifiez les besoins humains et en matériels du secteur ;

* Vous participe au processus de recrutement, à l'évaluation annuelle, à l'élaboration du plan de formation, et veillez à vous rendre régulièrement sur les sites.



Activités accessoires :

* Vous assurez la coordination opérationnelle pour les affaires scolaires en l'absence du Directeur ;

* Vous participez à la continuité de service du Guichet Unique.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en précisant la référence de l'annonce à :

Monsieur le Maire

Mairie, 16 rue du Maréchal Foch

94480 ABLON SUR SEINE

[email protected]