Responsable Carrière Paie du Pôle Familles et Culture

La Communauté de Communes du Canton d'ERSTEIN recrute un/e Responsable carrière et paie.

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe du Pôle Familles et Culture, vous veillez à une déclinaison cohérente de la politique des ressources humaines au sein du Pôle. Vous animez et coordonnez l'activité du Service Carrière et Paie composé d'une adjointe et de 2 gestionnaires. Vous accompagnez et assistez l'équipe encadrante du Pôle pour toute question relative aux ressources humaines et assurez une veille juridique.

Vous assurez le remplacement de la coordinatrice RH en cas d'absence.

Mise en œuvre de la politique RH du Pôle:



-Soutenir la diffusion des orientations de la politique RH du Pôle et de la collectivité, participer aux projets d'évolution et de développement des actions RH

- Sécuriser les pratiques RH et être force de proposition et aide à la décision sur le développement des actions RH au sein du Pôle

- Veiller à la bonne circulation des informations au sein du Pôle et au rendre compte nécessaire à la DGA et à la DARDS en matière RH, notamment sur les situations sous tension et/ou d'alerte

- Répondre aux sollicitations des cadres du Pôle et des agents sur toute question relative aux ressources humaines dans l'application de la règlementation avec une approche résolument tournée "solutions"

- Recevoir les agents, en binômat, pour des questions spécifiques à leur situation RH

- Participer aux instances de direction (CoDir du Pôle, réunions diverses...)

- Accompagner le développement d'outils RH le cas échéant (bilan social, coffre-fort numérique...)

- Participer et contribuer à des études diverses et transversales

- Innover et créer des supports RH : PPT, procédures, outils de suivi divers...

- Veiller à promouvoir la communication avec les agents sur toutes questions de ressources humaines et prendre des initiatives en termes de communication

- Participer aux réunions de rentrée du Pôle et assurer une présentation RH aux agents

- Rechercher l'information, assurer une veille juridique RH et, le cas échéant, un partage d'information en interne en s'assurant du respect et de l'application des dispositions.



Carrière et paie:



- Superviser le cycle de paie : veiller aux échéances du calendrier paie, contrôler les opérations de paie, garantir l'application de la réglementation ;

- Assurer un soutien technique et un accompagnement des gestionnaires RH du - - Pôle dans des dossiers complexes de paie, DSN en collaboration avec la Directrice Appui Ressource et Développement Stratégique ;

- Veiller au respect des échéances : campagne de mise à jour des SFT, des remboursements de transport, primes annuelles... ;

- Veiller à l'alimentation du Drive " résolution des problèmes de paie " ;

- Assurer un management de proximité, encadrer l'activité de l'équipe, assurer un suivi via un balayage des listings, organiser des réunions.

Missions spécifiques:

- Être référent pour le Pôle sur les questions de maladie complexe des agents CNRACL et IRCANTEC (maladie pro, CLM, CLD, conseil médical...), s'assurer du respect des procédures et des délais, veiller à alimenter le Drive des agents en maladie.

- Être référent Manatime du Pôle en binômat avec l'assistante de direction : création des comptes nouveaux agents, calcul et enregistrement des droits, calcul et saisie des reports, des jours de fractionnement, modifications à la demande, archivage des agents partis...



Autre:



- Collaborer et travailler en transversalité avec la Directrice Appui Ressources et - -Développement Stratégique et avec la Coordinatrice RH

- Assurer l'intérim en cas d'absence de la Coordinatrice RH

- Peut être amenée à remplacer les gestionnaires RH en cas d'absence afin d'assurer la continuité du service.

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à: [email protected]