RESPONSABLE DE LA GESTION ET DE LA PLANIFICATION D’UN PÔLE CHAUFFEURS - H/F

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 21 avr.  170 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Ateliers et véhicules

Filière

Technique

Cadre emploi

Technicien

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

Le Responsable du bureau des chauffeurs encadre l'équipe des chauffeurs et il organise les missions de transport de personnes ou de biens pour le compte du Conseil départemental, en veillant à l’optimisation de l’utilisation des véhicules du pool placé sous son autorité.

Il garantit le bon état de fonctionnement et l’entretien de l’ensemble des véhicules placés sous la responsabilité de la Direction. Il recueille et fiabilise les informations relatives aux véhicules et aux missions du bureau afin de permettre un contrôle de gestion en lien avec le chef de service.

Missions

  • Suivi de l’activité du bureau des chauffeurs :
  • Gestion du planning des chauffeurs et planification de leurs missions via un outil partagé à partir des demandes et en fonction des priorités du service
  • Application des règles de la sécurité routière, des règles liées aux missions et des règles de l’administration départementale
  • Evaluation des agents de l’équipe du Bureau des chauffeurs
  • Suivi d’usage des véhicules
  • Recueille des données relatives aux véhicules : relever les kms, suivi technique, suivi d’obsolescence, opérations de maintenance… et en assurer le suivi via les différents outils et indicateurs à sa disposition
  • Gestion du planning de l’entretien des véhicules placés sous la responsabilité de la Direction (123 VL actuellement)
  • Garant de la qualité des missions logistiques et de transport relevant de la Direction et réponse aux besoins, tant des utilisateurs des véhicules de service qu’aux attentes des passagers transportés
  • Coordination des différentes missions en relation avec le parc départemental
  • Remplacer les chauffeurs en cas de besoin

Profil demandé

Technique :

  • Permis B (VL)
  • Savoir diriger et animer une équipe, savoir contrôler et évaluer les résultats individuels et collectifs
  • Savoir organiser, anticiper, communiquer, coordonner et assurer un suivi
  • Maitriser les outils bureautiques, outils informatiques de suivi et de reporting
  • Savoir rédiger des comptes rendus
  • Savoir s'orienter et lire un plan rapidement
  • Savoir faire preuve d’autonomie tout en assurant le lien avec sa hiérarchie
    Relationnel :
  • Etre organisé
  • Savoir gérer l'urgence en gardant son sang froid
  • Savoir arbitrer les demandes
  • Prendre des initiatives
  • Etre ponctuel, prévoyant et courtois
  • Etre discret
  • Savoir adapter sa présentation au contexte
    Connaissances :
  • Connaissance des règles de la sécurité routière et RH
  • Connaissance géographique du Département et de la Région Parisienne
  • Connaissance des services du Conseil Départemental
  • Connaissances techniques liées à l'automobile et son marché
  • Savoir reconnaître les interlocuteurs (élus, directeurs, agents)

Informations complémentaires

Conditions particulières d'exercice :

Permis B (VL)

 

 

 

 

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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El