Assistant administratif, gestionnaire des assurances (h/f)

Service : Affaires juridiques et commande publique

1) Secrétariat et suivi budgétaire et comptable du service

- Accueil téléphonique et physique

- Rédaction de courriers, notes, rapports et actes administratifs

- Gestion du courrier et suivi de leur traitement (Hopi)

- Gestion de l'archivage

- Assistance administrative du responsable de service

- Participation à l'élaboration et à l'exécution du budget du service

- Suivi budgétaire et comptable du secteur juridique (engagements et liquidations)

- Participation à l'élaboration et suivi des outils de gestion (tableaux de bord...)



2) Affaires juridiques

- Suivi du rendu exécutoire des actes administratifs, contrats, baux... (transmission au contrôle de légalité, notification, publication, affichage, réalisation des ampliations)

- Recueil des actes (constitution mensuelle)

- Tenue des registres des actes administratifs

- Mise en oeuvre de la dématérialisation des échanges

- Information aux services et à la population



3) Contrats d'assurances et des sinistres

- Suivi des contrats d'assurances de la ville, du S.I.VO.M. Stains/Pierrefitte et du CCAS

- Mise à jour des états du patrimoine et de la flotte automobile

- Instruction, gestion et suivi des dossiers sinistres en cours en lien avec les services concernés et les assureurs

4) Commande publique

- Visa des bons de commandes

- Suivi des achats

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

[email protected]