Assistant administratif, gestionnaire des assurances (h/f)

Mairie de Stains

 Titulaire ou contractuel  STAINS Le 27 janv.  221 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Domaine d'activité

Affaires juridiques

Filière

Administrative

Descriptif du poste

Service : Affaires juridiques et commande publique

Missions

1) Secrétariat et suivi budgétaire et comptable du service

- Accueil téléphonique et physique

- Rédaction de courriers, notes, rapports et actes administratifs

- Gestion du courrier et suivi de leur traitement (Hopi)

- Gestion de l'archivage

- Assistance administrative du responsable de service

- Participation à l'élaboration et à l'exécution du budget du service

- Suivi budgétaire et comptable du secteur juridique (engagements et liquidations)

- Participation à l'élaboration et suivi des outils de gestion (tableaux de bord...)



2) Affaires juridiques

- Suivi du rendu exécutoire des actes administratifs, contrats, baux... (transmission au contrôle de légalité, notification, publication, affichage, réalisation des ampliations)

- Recueil des actes (constitution mensuelle)

- Tenue des registres des actes administratifs

- Mise en oeuvre de la dématérialisation des échanges

- Information aux services et à la population



3) Contrats d'assurances et des sinistres

- Suivi des contrats d'assurances de la ville, du S.I.VO.M. Stains/Pierrefitte et du CCAS

- Mise à jour des états du patrimoine et de la flotte automobile

- Instruction, gestion et suivi des dossiers sinistres en cours en lien avec les services concernés et les assureurs

4) Commande publique

- Visa des bons de commandes

- Suivi des achats

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

[email protected]

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