Secrétaire (F/H) RVT PATS

TEMPS COMPLET



STRUCTURE DE RATTACHEMENT :

Le Service départemental d’incendie et de secours (SDIS) du Val-d’Oise représente 42 sites répartis sur le territoire du Val d’Oise. Le groupement technique et logistique cherche à recruter une secrétaire, pour le centre technique départemental (CTD).

Le lieu d’affectation se situe au 14 Chemin de la Butte aux Pères 95160 MONTMORENCY.



MISSIONS :

Le secrétariat est chargé d’assurer des actions permettant le bon fonctionnement administratif du service. Ses activités et son champ d’actions requièrent une grande polyvalence.



Sous l’autorité du chef du centre technique départemental, l’agent aura pour missions :

- De gérer l’accueil des visiteurs

- D’effectuer les prises de rendez-vous auprès de prestataires

- De suivre l’activité des agents du service

- De traiter le courrier arrivée/départ

ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE :

Activités :

• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique,

• Assurer l’accueil téléphonique et physique,

• Gérer les courriers départs et arrivés,

• Participer à la bonne gestion du parc matériel roulant, du petit matériel et du parc matériel non

roulant,

• Assurer le contact avec les fournisseurs, les prestataires, les sous-traitants,

• Envoyer le planning prévisionnel hebdomadaire des convocations de véhicules (planning CTD et contrôle technique),

• Gestion de l’habilitation DEKRA, recharge de climatisation une fois par an avant le 31/01,

• Gestion des demandes des cartes conducteurs TC,

• Assurer le suivi ressources humaines des agents de la structure (congés, courriers RH, formations des agents, HTT, arrêt de travail/maladie, Médailles etc.).



Polyvalence :



• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique,

• Assurer l’accueil téléphonique et physique,

• Gérer les courriers départs et arrivés,

• Assurer ponctuellement les fonctions du poste SECRETARIAT – Responsable des achats et Responsable magasin,

• Assurer toutes missions émanant d’un supérieur hiérarchique dans le respect du règlement du SDIS95,

• Prendre et compte et ventiler les demandes de réparation en l’absence du chef d’atelier,

• Réaliser les fiches d'expression de besoins (FEB) à destination du service achat lors des absences de plus d’une semaine du magasinier,

• Contrôler et saisir les bons de livraison en l’absence du chef d’atelier,

• Assurer des missions hors structure,

• Sortir les statistiques ASTECH concernant la gestion du CTD.

VOUS SOUHAITEZ CANDIDATER ?

Adressez votre CV et votre lettre de motivation à : Monsieur le Président du CASDIS par mail à [email protected]



Dans tous les cas, veuillez rappeler en objet de votre candidature la référence suivante de l'offre



Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement