L'agent chargé de la commande publique conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques et gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.
Missions
*Élaborer le dossier de consultation des marchés
- Lien direct avec les services : être à leur écoute, les conseiller en matière de procédure
- Élaborer les dossiers de consultation des entreprises à l'aide d'un logiciel spécifique de marché, le cahier des charges en fonction des données reçues par le service demande (procéder à la planification de réunions de travail)
- Gérer la procédure de l'élaboration à la réception des offres, analyses, notification...
- Mettre en ligne le DCE sur la plateforme achat public
- Rédiger les annonces de lancement des marchés
- Suivre le marché sur la plateforme des marchés publics
- Gérer le recensement des procédures
- Informer en amont les services de la fin d'un contrat
Réceptionner les plis, participer à l'ouverture puis contrôler les pièces de marché
- Participer à la Commission d'ouverture des plis et rédiger le procès-verbal d'ouverture
- Contrôler le contenu et la validité des pièces de marché
- Transmettre les pièces au service chargé de l'analyse
Suivre le marché après validation de l'analyse du marché
- Organiser la Commission de la Commande Publique si nécessaire et rédiger le procès-verbal de réunion
- Rédiger la décision du maire ou la délibération du Conseil Municipal relative au marché, faire signer les pièces du marché et rédiger les réponses aux entreprises
- Rédiger et transmettre l'annonce d'attribution d'un marché