Assistant de Direction (H/F)

Conseil Départemental - Aube

 Titulaire ou contractuel  TROYES Le 24 janv.  59 vues


Descriptif du poste

Le Pôle patrimoine et environnement :

- assure le suivi de dossiers stratégiques pour l'aménagement, l'attractivité et le développement touristique du territoire départemental (gestion de parcs d'activités, construction de voies vertes, gestion des bords d'eau et des ports des lacs de la Forêt d'Orient, aménagements fonciers...) ;

- conduit les aménagements, l'exploitation, l'entretien et la gestion de la voirie départementale ;

- prépare et met en œuvre la politique de transport, la politique des mobilités ainsi que la politique environnementale et de transition énergétique du Conseil départemental ;

- conduit les opérations de construction et de réhabilitation de bâtiments et est le garant du maintien de l'intégrité du vaste patrimoine immobilier de la collectivité ;

- intervient à titre règlementaire en santé animale et en hygiène alimentaire ;

- a en charge les relations avec les collèges publics et privés ;

- gère en régie le centre de congrès de l'Aube.



Il s'appuie sur les directions et services suivants : Direction des routes, Direction des bâtiments, Direction transition écologique, mobilités et aménagement, Laboratoire d'analyses vétérinaires et alimentaires, Direction technique du centre de congrès, Service collèges, et Mission d'appui administratif, comptable et achats.

Missions

Missions : Au sein du Pôle patrimoine et environnement, l'assistant(e) du Directeur Général Adjoint (DGA) fait le lien entre l'ensemble des directions et services, et les partenaires externes. L'assistant(e) de direction met en œuvre l'organisation du travail du DGA en prenant en charge le secrétariat, l'accueil, la communication (diffusion de l'information institutionnelle), la gestion des réunions, la rédaction de courriers, le suivi de certains dossiers... Il/Elle travaille en lien étroit avec la seconde assistante du secrétariat transversal.



Activités principales du poste :



1. Organiser le temps professionnel du DGA : tenue du planning, rappel et suivi des informations importantes, organisation des déplacements.

2. Organiser, planifier et assister aux réunions de la IIIème commission : rédaction des ordres du jour, des relevés de décisions, organisation matérielle (réservation de salle, moyens informatiques), respect et suivi des délais de transmission des documents nécessaires, établissement, en lien avec le DGA, du planning des commissions.

3. Gérer l'accueil physique et téléphonique : réception, transmission et filtrage des messages, relais éventuels des interlocuteurs vers les services de la collectivité. Réceptionner et transmettre le courrier du pôle.

4. Etablir et mettre en forme des travaux de bureautique (rapports des Assemblées départementales et des Commissions permanentes, courriers, prise de notes, compte-rendus, préparation de supports informatiques), classer et archiver des dossiers.

5. Organiser des rendez-vous, en lien avec les élus.

6. Intervenir en soutien d'autres services / directions du Pôle patrimoine et environnement (établissement de bons de commandes, suivi de dossiers particuliers...).



Autres activités :



- Aider au suivi de dossiers

- Etre référent pour le pôle, " groupe des assistantes de direction ", " gestion des demandes d'accès au parking de l'Hôtel du Département ", " agents ", " photocopieurs ", " réservation des salles + 90 jours ", " révision des véhicules ", " contrôle de légalité ".

Informations complémentaires

Lettre de candidature et CV détaillé

à adresser



par courrier :



Monsieur le Président

du Conseil départemental de l’Aube

Direction des Ressources Humaines

Hôtel du Département

2, rue Pierre Labonde

BP 394

10026 TROYES CEDEX



Ou par e-mail :

[email protected]

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