UN ASSISTANT DE GESTION EN CDD (H/F)

Conseil Départemental - Vaucluse

 Titulaire ou contractuel  AVIGNON Le 24 janv.  71 vues


Descriptif du poste

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service

Suit les dossiers propres à l'organisation du service et à la partie logistique



Apporte une aide permanente au chef de service en matière d'organisation du travail de l'équipe

Missions

Activités principales :

Réception, enregistrement et dispatching des factures papier reçues dans le service

Traitement des factures dématérialisées Chorus (gestion des problèmes informatiques, des brouillons et procédure de remise au comptable)

Enregistrement des nouveaux marchés sur tableurs excel

Mise à jour quotidienne des tableaux, des actes d'exécution des marchés : avenants, sous-traitances, BPS, exemplaires uniques, ordres de service, cautions bancaires, réception de travaux

Enregistrement et désignation des fiches d'engagement aux comptables

Suivi des relances facturier de la Direction des Finances (analyse des retards, synthèse des réponses, retour à la DSF)

Relance le cas échéant des comptables sur le traitement des factures

Requêtes BO (suivi des délais de paiement en particulier ou autre outil de suivi)

Validation des congés du service

Commande et suivi du stock de fournitures

Informations complémentaires

- Temps de travail : 100%



- Lieu de travail : 17 rue du Limas - AVIGNON

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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personnes travaillent ici