Assistant(e) de direction

Vous assistez le directeur et les chefs de service dans leurs missions.

Vos principales activités :



- Accueil (référent accueil) et secrétariat de la direction ;

- référent finances : suivi et contrôle des opérations comptables (logiciel E.Sedit) ;

- référent courrier : consultation courrier arrivée et départ (logiciel C.Logick) ;

- référent ressources humaines : suivi des contrats, recrutements occasionnels, saisonniers, stagiaires et TIG ; planification des entretiens professionnels individuels (rendez-vous, convocations) ;

- suivi de l'action de lutte contre le frelon asiatique (avril à décembre) : recrutement des désinsectiseurs, enregistrement & suivi des demandes, mise en place d'actions avec des étudiants ;

- gestion des jardins ouvriers sur deux sites : attribution & résiliation de jardins, organisation de réunions avec les jardiniers, suivi hebdomadaire : visites sur sites, demandes de travaux (logiciel E-Atal), compte rendus et suivi hebdomadaire ;

- organisation et planification de réunions ; rédaction de courriers, notes internes, compte rendus, synthèses, bilans ;

- participation à l'élaboration de documents de communication ; suivi du site Internet consacré à la direction ;

- organisation et participation aux manifestations de la direction : balcons fleuris, portes ouvertes, expositions, jardins miniatures.

Les candidatures (lettre, C.V. et le cas échéant dernière situation administrative) sont à adresser par courrier avant le 6 février 2022 à:



Monsieur le Maire

Direction des Ressources Humaines

Hôtel de Ville – B.P 20107

41106 Vendôme Cedex



ou par mail : [email protected]