Assistant(e) de direction

Mairie de Vendôme

 Titulaire ou contractuel  VENDOME Le 24 janv.  226 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Vous assistez le directeur et les chefs de service dans leurs missions.

Missions

Vos principales activités :



- Accueil (référent accueil) et secrétariat de la direction ;

- référent finances : suivi et contrôle des opérations comptables (logiciel E.Sedit) ;

- référent courrier : consultation courrier arrivée et départ (logiciel C.Logick) ;

- référent ressources humaines : suivi des contrats, recrutements occasionnels, saisonniers, stagiaires et TIG ; planification des entretiens professionnels individuels (rendez-vous, convocations) ;

- suivi de l'action de lutte contre le frelon asiatique (avril à décembre) : recrutement des désinsectiseurs, enregistrement & suivi des demandes, mise en place d'actions avec des étudiants ;

- gestion des jardins ouvriers sur deux sites : attribution & résiliation de jardins, organisation de réunions avec les jardiniers, suivi hebdomadaire : visites sur sites, demandes de travaux (logiciel E-Atal), compte rendus et suivi hebdomadaire ;

- organisation et planification de réunions ; rédaction de courriers, notes internes, compte rendus, synthèses, bilans ;

- participation à l'élaboration de documents de communication ; suivi du site Internet consacré à la direction ;

- organisation et participation aux manifestations de la direction : balcons fleuris, portes ouvertes, expositions, jardins miniatures.

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre, C.V. et le cas échéant dernière situation administrative) sont à adresser par courrier avant le 6 février 2022 à:



Monsieur le Maire

Direction des Ressources Humaines

Hôtel de Ville – B.P 20107

41106 Vendôme Cedex



ou par mail : [email protected]

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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