Aide-archiviste - Contrat d'un an renouvelable

Contexte:



Le service communautaire des archives assure la gestion mutualisée des archives publiques et des fonds privés de la commune de Vendôme, de la communauté d'agglomération Territoires vendômois ainsi que celles du Centre intercommunal d'action sociale, du centre communal d'action sociale et des syndicats intercommunaux gérés administrativement par la collectivité : syndicat mixte du SCoT des Territoires du grand vendômois et régie personnalisée du pôle nautique.

Le dépôt principal situé au troisième étage de l'Hôtel de ville et de communauté, dans un magasin prévu pour la conservation des seules archives municipales et des registres paroissiaux est saturé et les versements des services municipaux et communautaires sont suspendus.



En 2023 est programmé le déménagement des archives vers un bâtiment réhabilité disposant d'un rez-de-chaussée avec quai de déchargement, d'un espace bureau-accueil du public et, en sous-sol, de cellules de stockage sur près de 900 m².

Sous l'autorité de l'Archiviste, vous participez à la préparation du déménagement des archives dans le nouveau bâtiment (préparation des fonds, (re)conditionnement des archives), à l'emménagement (agencement et équipement du dépôt, récolement post emménagement) et à l'accompagnement des services en interne.

Vous intervenez également sur :

- la gestion quotidienne des fonds de l'administration territoriale unique ;

- le classement/inventaire des fonds iconographiques ;

- les demandes de recherches et de consultation.



Vous assurez l'intégration des données Excel dans le logiciel métier qui sera choisi.



Principales activités :



Collecte :

* Prise en charge des versements



Classement :

* Tri et rédaction des bordereaux d'élimination des archives conservées dans le service avec autorisation des services producteurs / versants ;

* Pré-instruction des bordereaux de versement et d'élimination rédigés par les services ;



Communication :

* Réception des demandes des services ;

* Traitement des recherches généalogiques, administratives et scientifiques ;

* Accueil du public / surveillance en salle de lecture ;



Conservation :

* Conditionnement des documents ;

* Restauration ou reliure par un / des prestataire(s).

Les candidatures (lettre, C.V. et le cas échéant dernière situation administrative) sont à adresser avant le 6 février 2023 par courrier à:



Monsieur le Maire

Direction des Ressources Humaines

Hôtel de Ville – B.P 20107

41106 Vendôme Cedex



ou par mail : [email protected]