Assistante de gestion administrative et paye

En lien avec la Responsable RH, l'agent assure le traitement et la gestion de l'ensemble des procédures administratives relatives à la paye et la carrière des agents dans le cadre des règles statutaires.

Concevoir et gérer les actes administratifs (arrêtés d'avancement, contrats, etc)

Gérer les absences, maladie et accident de service, et élaborer les tableaux de bords de suivi de l'absentéisme

Tenir à jour les dossiers individuels des agents, l'archivage et le classement

Déclarer et gérer les créations et vacances des postes

Gérer les visites médicales d'embauche et périodique

Préparer et suivre les dossiers de retraite

Etablir le Rapport Social Unique

Gestion des cumuls d'emplois



Préparer les éléments variables mensuels de la paye

Saisir et exécuter les opérations de paye et les déclarations des cotisations mensuelles et annuelles

Etre garant de l'application du régime indemnitaire (révision, arrêtés)

Assurer le suivi des indemnités journalières des contractuels



Suivre, gérer les demandes et la programmation des actions de formation



Gérer et suivre les états de congés, les autorisations spéciales d'absence, les comptes épargne temps des agents

Suivre les demandes de télétravail



Suivre la préparation des dossiers pour le conseil de discipline

Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure disciplinaire

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Président par courrier ou mail à l'adresse : [email protected]