Agent d’exploitation et d’accueil de la Maison de la Bièvre et de son Espace Citoyen (h/f)

La ville d'Arcueil, commune de plus de 22 000 habitants est située en première couronne parisienne et idéalement desservie par les transports. Sa politique locale de proximité se caractérise par la transition écologique et s'inscrit dans une tradition de concertation citoyenne. Avec un tissu associatif riche et diversifié, Arcueil, ville inclusive qui dispose d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements favorisant une multitude d'activités culturelles, éducatives, sportives, de solidarités et de liens sociaux.



Vous assurez l'exploitation et l'accueil de la Maison de la Biévre et de son espace Citoyen.

1 - Coordination du bon fonctionnement de l'équipement sur place.

Accueil Général :

- Accueillir le public sur place ou par téléphone

- Renseigner le public et l'orienter

- Afficher et gérer les informations

- Utiliser l'outil dans le cadre de la gestion de l'équipement

- Installer et mettre en place les salles si nécessaire.

- Assurer le contact téléphonique ou informatique quotidien avec les usagers, les services et le service RP



Accueil des visites et des états des lieux (avant et après chaque utilisation) :

- Prendre et fixer des rendez-vous de visite, d'états des lieux en coordination avec l'agent référent du service.

- Renseigner, informer, donner les précisions nécessaires à l'utilisateur : consignes, interdictions, l'utilisation et fonctionnement du matériel (tables, four, lave vaisselle, chauffage, poubelle...), ouverture et fermeture du bâtiment

- Rappeler le règlement intérieur, les dégradations, les règles d'hygiène et de propreté...



Gestion :

- Travailler en lien direct avec les agents administratifs et l'agent référent de l'espace Citoyen au sein du service.

- S'assurer de la coordination, de la supervision et du suivi des plannings : options et réservation, de présences (affectation, congés),

- Effectuer un compte rendu écrit des occupations du week-end

- Remplir les outils mis à disposition

- Transmettre au service les fiches " état des lieux "

- Faire l'inventaire général du petits et gros matériel mis à disposition

- Gérer les stocks de matériels et de fournitures (vaisselle, produits d'entretien, ampoule, vis...)

- Passer les commandes de produits d'entretien

- Sortir le matériel

- Mettre en place et ou installer les salles



2- Entretien et propreté de l'équipement au quoditien.

- Planifier et organiser son travail ainsi que celui des divers agents intervenant sur le site (planning hebdomadaire)

- Utiliser les appareils mis à disposition (auto laveuse, soufflette, chariot de lavage...)

- Effectuer l'entretien courant et le rangement du matériel

- Effectuer régulièrement et quotidiennement l'entretien, le nettoyage, la désinfection de l'équipement (sols, carrelage, sanitaires, poignées de portes, mobiliers...) (sauf maison de l'environnement)

- Nettoyer l'extérieur du bâtiment (côte rue et côté parc).

- Contrôler l'état de propreté après utilisation (murs, terrasse, salles, hall...) et faire le nécessaire immédiatement.

- Nettoyer et entretenir les tables, les chaises, l'élèctroménager...

- Sortir et entretenir les poubelles (en fonction des jours de passage)

- Nettoyer les baies vitrées et portes

- Effectuer un inventaire général

- Effectuer le décapage des sols, des plinthes...

- Le nettoiement des placards, réserves, locaux techniques...



3- Maintenance, surveillance et sécurité du bâtiment (2 espaces).

- Faire respecter les consignes, le règlement intérieur et les textes en vigueur.

-Tenir à jour les différentes fiches, cahiers de contrôle et le registre de sécurité.

- Assurer et réaliser la maintenance préventive (petits travaux) de l'équipement (2 espaces)

- Contrôler l'accès au bâtiment, aux salles et la circulation.

- Appliquer les consignes de sécurité en cas de Vigipirate, état d'urgence

- Assurer la sécurité des biens et des personnes

- Traiter et faire remonter les incidents

Détecter les dysfonctionnements de l'équipement et du matériel.

- Gérer le prêt des clés, ouverture et fermeture des locaux et mise sous alarme

- Vérifier le bon fonctionnement des systèmes de sécurité, d'alarmes, d'incendie...

- Faire appel aux prestataires en cas de nécessité.

- Intervenir rapidement en cas d'urgence et alerter et faire intervenir les différents services municipaux compétents.



4 - Participation à la vie du service relations publiques :

- Participer aux réunions selon les besoins et nécessités de service.

- Participer si besoin aux manifestations et initiatives du service.





Contraintes et avantages :

- Selon les règles établies par la Municipalité (congés, heures de récupération...). Les congés annuels seront pris pendant les périodes de petites vacances scolaires et le mois d'aout.

- Annualisation du temps de travail : durée hebdomadaire de travail à 35H en moyenne (heures supplémentaires éventuellement selon les besoins de l'équipement et du service)

- Travail deux week-end par mois le matin et ou après-midi ou les deux

- Interventions possibles sur des bâtiments communaux gérés par le service des Relations Publiques

(Centre d'hébergement, foyer Roure, Sidobre ...) selon les besoins du service

- Attribution vestimentaire

Envoyer CV et lettre de motivation en précisant l'origine et les références de l'annonce à l'attention de :

Monsieur le Maire

Mairie

10 avenue Paul Doumer

BP 80 037

94111 ARCUEIL CEDEX



ou par mail à l'adresse : [email protected]