Assistant.e du secteur Prévention

Mairie de Grigny

 Titulaire ou contractuel  GRIGNY Le 19 janv.  196 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein de la Direction Développement des compétences et qualité de vie au travail et placé.ee sous l'autorité de la Conseillère Prévention, il.elle sera chargé.e de :

Missions

Assurer l'assistance administrative du secteur prévention



- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secteur

- Assurer l'appui administratif du secteur



Planifier et suivre les visites médicales du travail



- Planifier les visites médicales du travail en lien avec la Conseillère prévention

- Convoquer les agents et informer les services concernés

- Traiter les certificats médicaux en lien avec la Conseillère prévention (information des services, faire le lien avec la gestion administrative du personnel, relever et suivre l'absentéisme aux visites)

- Assurer le suivi des examens complémentaires de laboratoire

- Mettre à jour le tableau de bord de suivi médical des agents



Assurer le suivi administratif du dossier " maintien dans l'emploi "



- Mettre à jour le recensement des agents bénéficiaires de la RQTH, et suivre le tableau de bord correspondant,

- Renseigner et accompagner les agents dans leurs démarches pour bénéficier de la RQTH,

- Réaliser la déclaration annuelle auprès du FIPHFP,

- Constituer les dossiers de financement auprès du FIPHFP dans le cadre de la mise en œuvre des mesures d'adaptation des postes de travail par la Conseillère prévention,

- Assurer le suivi administratif des procédures de reclassement (Convocations en entretien, courriers de synthèse de ces entretiens, tableaux de bord, ...)



Suivi administratif du CHSCT



- Assurer la rédaction et l'envoi des convocation,

- Constituer les dossiers à l'appui des séances

- Mettre en forme et diffuser les comptes-rendus

- Assurer le suivi administratif du fonctionnement régulier du CHCST



Divers



- Compléter les tableaux de bords de suivis de l'activité du secteur,

- Contribuer à l'alimentation de l'Intranet

- Participer aux évènements liés à la DRH (arbre de Noël,...)

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

Postuler par courriel à l'adresse suivante : [email protected]

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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