Assistant.e du secteur Prévention

Au sein de la Direction Développement des compétences et qualité de vie au travail et placé.ee sous l'autorité de la Conseillère Prévention, il.elle sera chargé.e de :

Assurer l'assistance administrative du secteur prévention



- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secteur

- Assurer l'appui administratif du secteur



Planifier et suivre les visites médicales du travail



- Planifier les visites médicales du travail en lien avec la Conseillère prévention

- Convoquer les agents et informer les services concernés

- Traiter les certificats médicaux en lien avec la Conseillère prévention (information des services, faire le lien avec la gestion administrative du personnel, relever et suivre l'absentéisme aux visites)

- Assurer le suivi des examens complémentaires de laboratoire

- Mettre à jour le tableau de bord de suivi médical des agents



Assurer le suivi administratif du dossier " maintien dans l'emploi "



- Mettre à jour le recensement des agents bénéficiaires de la RQTH, et suivre le tableau de bord correspondant,

- Renseigner et accompagner les agents dans leurs démarches pour bénéficier de la RQTH,

- Réaliser la déclaration annuelle auprès du FIPHFP,

- Constituer les dossiers de financement auprès du FIPHFP dans le cadre de la mise en œuvre des mesures d'adaptation des postes de travail par la Conseillère prévention,

- Assurer le suivi administratif des procédures de reclassement (Convocations en entretien, courriers de synthèse de ces entretiens, tableaux de bord, ...)



Suivi administratif du CHSCT



- Assurer la rédaction et l'envoi des convocation,

- Constituer les dossiers à l'appui des séances

- Mettre en forme et diffuser les comptes-rendus

- Assurer le suivi administratif du fonctionnement régulier du CHCST



Divers



- Compléter les tableaux de bords de suivis de l'activité du secteur,

- Contribuer à l'alimentation de l'Intranet

- Participer aux évènements liés à la DRH (arbre de Noël,...)

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

Postuler par courriel à l'adresse suivante : [email protected]