Assistant administratif (F/H)

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 18 janv.  491 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Missions

Le Service Départemental de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) assure le traitement des situations d'enfance en danger pouvant donner lieu à une mesure de prévention ou de protection et coordonne les actions des services afin d'harmoniser les prises en charge des mineurs et jeunes majeurs.

Sous l'autorité du chef de service, l'assistant administratif, en lien avec le référent de parcours et le coordonnateur, constitue et met à jour les dossiers administratifs des mineurs non accompagnés (M.N.A.) admis à l'aide sociale à l'enfance. A cet égard, il réalise l'ensemble des actes administratifs.
Il assure également des tâches administratives de secrétariat, d'accueil téléphonique et physique des MNA et des partenaires.

Missions :
Tenue des dossiers administratifs :
. Constitution initiale du dossier du MNA (dossier physique et dématérialisé) et mise à jour (échéanciers des mesures, informations sur les MNA et leur projet, saisie du dossier du MNA dans le progiciel de gestion "SOLIS » ouverture des droits type CMU...)
. Liaisons avec la Justice et autres services
. Editions et exploitations des sorties statistiques à partir de SOLIS
. Clôture, classement et archivage des dossiers.

Accueil et secrétariat :
. Accueil téléphonique et physique des MNA, liaisons avec les partenaires internes et externes
. Travaux de secrétariat : saisie et édition des courriers, comptes-rendus et documents divers ainsi que des contrats, conventions, arrêtés, lettres-type (sorties bureautiques intégrées dans le progiciel SOLIS)
Préparation des courriers, notes de transmission ...

Profil demandé

Savoir-faire
Technique:
. Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel,
. Maîtriser le progiciel SOLIS
. Mettre en oeuvre les techniques de secrétariat (mise en forme adaptée de documents administratifs, juridiques...)
. Analyser et synthétiser le contenu de dossiers concernant des situations de MNA admis à l'aide sociale à l'enfance
. Rechercher, transmettre et classer les informations relatives au suivi des dossiers des MNA admis à l'ASE avec rigueur et organisation
.
Relationnel :
. Aptitude à l'accueil et aux relations humaines
. Sens du travail en équipe
. Adaptabilité, disponibilité et réactivité
. Discrétion professionnelle

Connaissances :
. Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution départementale, du dispositif de protection de l'enfance, des MNA, des règles juridiques essentielles du droit de la famille et de leur évolution au regard de la responsabilité exercée


Poste ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
Niveau secondaire (baccalauréat, BAC Pro) ou BEP avec expérience
Formation d'employé administratif ou de secrétaire.


Tous les postes du Conseil départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis déposer votre CV et lettre de motivation (en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales) en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée 106924, avant le 18 février 2023.

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29
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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El