Descriptif du poste
La prise de poste est attendue pour le 1er trimestre 2022 / création de poste suite à réorganisation.
La commune dispose d'un effectif de 50 agents représentant l'équivalent de 36 ETP. Elle doit installer son propre CST à horizon de décembre 2023.
Sous la supervision du directeur général des services, intégré au service "Ressources " aux côtés de la coordinatrice comptable et budgétaire, l'agent assure le rôle de soutien à la direction sur les thématiques des ressources humaines et de la GPEEC.
Missions
- Gestion des carrières :
* Etudes juridiques liées au statut de la fonction publique territoriale
* Avancement de grades, échelons, promotion interne et toutes situations liées à la carrière
* Gestion des offres d'emploi
* Préparation des arrêtés
* Validation des services des non titulaires après titularisation.
* Suivi des EAP
* Suivi du tableau des emplois de la collectivité,
* Mise en place des VAE, suivi des concours et aide à un parcours professionnel
* Assurer une veille règlementaire sur l'évolution du statut de la FPT et des carrières.
- Paies :
Les paies sont assurées actuellement par la coordinatrice comptable et budgétaire, une réflexion est en cours sur une possible externalisation, qui suppose cependant au niveau RH de préparer les variables :
* Création des dossiers des salariés avec évènements administratifs
* Préparation et calcul des traitements en lien avec la comptable
* Assurer une veille réglementaire sur la gestion des paies.
- Gestion des absences :
* Suivi des arrêts maladie et accidents de travail (saisine comité médical, commission de réforme)
* Edition arrêtés
* Suivi tous types d'absences sur les différents pôles (pour anticiper les remplacements et accompagner les responsables de service)
* Gestion du Compte Epargne Temps
* Gestion des emplois et compétences
* Prospectives en matière de recrutement, de mobilité et de départ en retraite
* Mise en uvre des lignes directrices de gestion
* Suivi des campagnes de promotion interne, information et orientation des agents en matière d'évolution de carrière
* Gestion de la formation
- Gestion des recrutements :
* Supervision du process, rédaction des annonces, mise en ligne et gestion des candidature
* Création de supports d'appui au recrutement
* Etablissement et contrôle des simulations de salaire en lien avec la comptable, rendez-vous d'embauche des nouveaux collaborateurs, élaboration et mise à jour du livret d'accueil
- Santé et sécurité au travail :
* Lien avec les instances médicales et les partenaires extérieurs
* Conseil et écoute auprès des collaborateurs et responsables de service, gestion des reclassements et PPR
* Mise à jour du document unique en lien avec l'assistant de prévention
- Dialogue social :
* Accueil, écoute et renseignement des personnels et des encadrants
* Accompagnement sur 2023 à la création et à l'installation du CST de la commune,
* Préparation des dossiers à transmettre aux instances représentatives du personnel (CST et CAP) ;
- Missions transversales :
* Assure l'accueil physique et téléphonique lié aux missions exercées
* Gère l'administratif courant (organisation de réunions, prise de rendez-vous, création de dossiers, envoi de courriels...)
* Rédige des documents (courriers, notes, mise en forme des règlements et procédures internes, formulaires...)
* Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Créé et effectue la mise à jour régulière de l'ensemble des tableaux de bord de la RH (formation, recrutement, tableau des effectifs, organigramme, etc...)
* Participe à la production des données statistiques nécessaires à la réalisation du Rapport Social Unique avec l'appui de la coordinatrice comptable et budgétaire
* Action sociale : correspondant CNAS
- Comptabilité / budget :
Collaboration étroite avec la coordinatrice comptable et budgétaire.
Elaboration du budget des ressources humaines ainsi que du suivi de la masse salariale des différents pôles.