Coordinatrice RH, Carrière et GPEEC

La prise de poste est attendue pour le 1er trimestre 2022 / création de poste suite à réorganisation.



La commune dispose d'un effectif de 50 agents représentant l'équivalent de 36 ETP. Elle doit installer son propre CST à horizon de décembre 2023.



Sous la supervision du directeur général des services, intégré au service "Ressources " aux côtés de la coordinatrice comptable et budgétaire, l'agent assure le rôle de soutien à la direction sur les thématiques des ressources humaines et de la GPEEC.

- Gestion des carrières :

* Etudes juridiques liées au statut de la fonction publique territoriale

* Avancement de grades, échelons, promotion interne et toutes situations liées à la carrière

* Gestion des offres d'emploi

* Préparation des arrêtés

* Validation des services des non titulaires après titularisation.

* Suivi des EAP

* Suivi du tableau des emplois de la collectivité,

* Mise en place des VAE, suivi des concours et aide à un parcours professionnel

* Assurer une veille règlementaire sur l'évolution du statut de la FPT et des carrières.





- Paies :

Les paies sont assurées actuellement par la coordinatrice comptable et budgétaire, une réflexion est en cours sur une possible externalisation, qui suppose cependant au niveau RH de préparer les variables :

* Création des dossiers des salariés avec évènements administratifs

* Préparation et calcul des traitements en lien avec la comptable

* Assurer une veille réglementaire sur la gestion des paies.



- Gestion des absences :

* Suivi des arrêts maladie et accidents de travail (saisine comité médical, commission de réforme)

* Edition arrêtés

* Suivi tous types d'absences sur les différents pôles (pour anticiper les remplacements et accompagner les responsables de service)

* Gestion du Compte Epargne Temps

* Gestion des emplois et compétences

* Prospectives en matière de recrutement, de mobilité et de départ en retraite

* Mise en œuvre des lignes directrices de gestion

* Suivi des campagnes de promotion interne, information et orientation des agents en matière d'évolution de carrière

* Gestion de la formation



- Gestion des recrutements :

* Supervision du process, rédaction des annonces, mise en ligne et gestion des candidature

* Création de supports d'appui au recrutement

* Etablissement et contrôle des simulations de salaire en lien avec la comptable, rendez-vous d'embauche des nouveaux collaborateurs, élaboration et mise à jour du livret d'accueil



- Santé et sécurité au travail :

* Lien avec les instances médicales et les partenaires extérieurs

* Conseil et écoute auprès des collaborateurs et responsables de service, gestion des reclassements et PPR

* Mise à jour du document unique en lien avec l'assistant de prévention



- Dialogue social :

* Accueil, écoute et renseignement des personnels et des encadrants

* Accompagnement sur 2023 à la création et à l'installation du CST de la commune,

* Préparation des dossiers à transmettre aux instances représentatives du personnel (CST et CAP) ;



- Missions transversales :

* Assure l'accueil physique et téléphonique lié aux missions exercées

* Gère l'administratif courant (organisation de réunions, prise de rendez-vous, création de dossiers, envoi de courriels...)

* Rédige des documents (courriers, notes, mise en forme des règlements et procédures internes, formulaires...)

* Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

* Créé et effectue la mise à jour régulière de l'ensemble des tableaux de bord de la RH (formation, recrutement, tableau des effectifs, organigramme, etc...)

* Participe à la production des données statistiques nécessaires à la réalisation du Rapport Social Unique avec l'appui de la coordinatrice comptable et budgétaire

* Action sociale : correspondant CNAS



- Comptabilité / budget :

Collaboration étroite avec la coordinatrice comptable et budgétaire.

Elaboration du budget des ressources humaines ainsi que du suivi de la masse salariale des différents pôles.

Nous vous remercions d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Mme le Maire, par mail, aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected]