AGENT ACCUEIL ET ADMINISTRATIF

La commune de Saint-Jean-d'Assé recherche un agent polyvalent d'accueil et de gestion administrative. Il ou elle aura pour missions principales l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion de l'Etat-Civil et assurera le suivi et la mise en forme de dossiers administratifs.

Le service administratif est constitué d'une équipe de 4 agents.

Sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire de Maire, vous devrez :



- Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement.

- Identifier, traiter les demandes des administrés et les orienter le cas échéant.

- Instruire et constituer les actes de l'état-civil.

- Mettre à jour les registres d'état-civil et délivrer les actes d'état-civil.

- Préparer et suivre les dossiers de mariages, pacs et parrainage civil.

- Gérer le courrier arrivé et le courrier départ.

- Gérer les réservations des salles et les débits de boissons.

- Afficher et diffuser l'information (Panneau lumineux, site internet).

- Saisir la facturation assainissement.

- Préparer les diverses invitations (vœux, 8 mai, commissions...)

- Aider à la préparation du bulletin municipal en collaboration avec les élus de la commission.

- Réceptionner les dossiers d'inscription scolaire.

- Etablir divers courriers à la demande des élus.

- Réaliser les impressions pour les associations.

- Suivre les stocks et commander les fournitures administratives.

- Aider au suivi des dossiers pendant les absences du personnel administratif.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par courrier à Monsieur le Maire - 6 bis place de la Mairie - 72380 Saint-Jean-d'Assé ou directement en ligne.