Gestionnaire Aide Sociale à l'Enfance (F/H)
Conseil Départemental - Val-d’Oise
Titulaire ou contractuel CERGY Le 11 janv. 331 vues
Type de contrat
Titulaire ou contractuelCatégorie
CDomaine d'activité
Affaires généralesFilière
AdministrativeCadre emploi
Adjoint administratif territorialNiveau d'expérience
Non CommuniquéDescriptif du poste
Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
Vous souhaitez participer à nos projets Rejoignez-nous !
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
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Missions
Sous l'autorité de la coordonnatrice prévention ASE, le (la) gestionnaire constitue et tient les dossiers administratifs des enfants admis à l'Aide Sociale à l'Enfance, et instruit les demandes d'aides financières.
Activités principales :
Tenue des dossiers administratifs :
- Constitution initiale du dossier de l'enfant (dossier physique et dématérialisé) et mise à jour échéanciers des mesures, informations sur les enfants et leur projet, saisie dossier de l'enfant dans le progiciel de gestion "Solis", suivi présences des enfants chez les assistantes familiales ou dans les structures d'accueil ;
- Liaisons avec la Justice et les services concernés (Education Nationale, Caisse d'Allocations Familiales, Assurance Maladie, ...) pour obtenir toutes informations concernant l'enfant et son projet et veiller à la constitution d'un dossier complet;
- Edition et exploitation des sorties statistiques à partir de Solis ;
- Clôture, classement et archivage des dossiers.
Accueil et secrétariat :
Accueil téléphonique et parfois physique des usagers, liaisons avec les partenaires internes et externes,
Travaux de secrétariat : saisie et édition des courriers, comptes-rendus et documents divers ainsi que des contrats conventions, arrêtés, lettres-type (sorties bureautiques intégrées dans le progiciel Solis)....
Activités principales :
Tenue des dossiers administratifs :
- Constitution initiale du dossier de l'enfant (dossier physique et dématérialisé) et mise à jour échéanciers des mesures, informations sur les enfants et leur projet, saisie dossier de l'enfant dans le progiciel de gestion "Solis", suivi présences des enfants chez les assistantes familiales ou dans les structures d'accueil ;
- Liaisons avec la Justice et les services concernés (Education Nationale, Caisse d'Allocations Familiales, Assurance Maladie, ...) pour obtenir toutes informations concernant l'enfant et son projet et veiller à la constitution d'un dossier complet;
- Edition et exploitation des sorties statistiques à partir de Solis ;
- Clôture, classement et archivage des dossiers.
Accueil et secrétariat :
Accueil téléphonique et parfois physique des usagers, liaisons avec les partenaires internes et externes,
Travaux de secrétariat : saisie et édition des courriers, comptes-rendus et documents divers ainsi que des contrats conventions, arrêtés, lettres-type (sorties bureautiques intégrées dans le progiciel Solis)....
Profil demandé
Savoir-faire :
Technique :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook,
- Maîtrise du progiciel Solis,
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme adaptée de documents administratifs, juridiques....),
- Capacités rédactionnelles incluant celles de faire des propositions d'analyse et de synthèse d'un dossier d'enfant admis à l'aide sociale à l'enfance,
- Rigueur et organisation dans la recherche, le classement et la transmission d'informations relatives au suivi des dossiers des enfants admis.
Relationnel :
- Aptitude à l'accueil et aux relations humaines,
- Sens du travail en équipe,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Adaptabilité, disponibilité et réactivité,
- Rigueur, organisation
- Discrétion professionnelle.
Connaissances :
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution départementale, du dispositif de protection de l'enfance, des règles juridiques essentielles du droit de la famille et de leur évolution au regard de la responsabilité exercée,
- Connaissance du guide départemental des aides financières de l'aide sociale à l'enfance.
Spécificités du poste :
Poste soumis au respect du secret professionnel.
Profil :
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
Tous les postes du Conseil Départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles.
Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis de déposer votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée 4287 avant le 10 février 2023.
Technique :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook,
- Maîtrise du progiciel Solis,
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme adaptée de documents administratifs, juridiques....),
- Capacités rédactionnelles incluant celles de faire des propositions d'analyse et de synthèse d'un dossier d'enfant admis à l'aide sociale à l'enfance,
- Rigueur et organisation dans la recherche, le classement et la transmission d'informations relatives au suivi des dossiers des enfants admis.
Relationnel :
- Aptitude à l'accueil et aux relations humaines,
- Sens du travail en équipe,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Adaptabilité, disponibilité et réactivité,
- Rigueur, organisation
- Discrétion professionnelle.
Connaissances :
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution départementale, du dispositif de protection de l'enfance, des règles juridiques essentielles du droit de la famille et de leur évolution au regard de la responsabilité exercée,
- Connaissance du guide départemental des aides financières de l'aide sociale à l'enfance.
Spécificités du poste :
Poste soumis au respect du secret professionnel.
Profil :
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
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Informations sur l'employeur
Conseil Départemental - Val-d’Oise
À propos
Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.
Trois critères définissent cette collectivité territoriale :
El
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