Technicien événementiel (H/F)
Conseil Départemental - Val-d’Oise
Titulaire ou contractuel CERGY Le 10 janv. + de 500 vues
Cette offre d'emploi est expirée
Type de contrat
Titulaire ou contractuelCatégorie
CDomaine d'activité
Arts et techniques du spectacleFilière
TechniqueCadre emploi
Agent de maîtriseNiveau d'expérience
Non CommuniquéDescriptif du poste
Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
Vous souhaitez participer à nos projets Rejoignez-nous !
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
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Missions
L'intervenant événementiel participe à la préparation des réunions et assure un soutien logistique lors de diverses manifestations.
Activités :
1- Préparer les réunions à partir d'un planning donné :
- Aménagement de salles et installation du matériel nécessaire (vidéo-projecteurs, tables, chaises, micros, ...)
- Propositions de configurations de salles adaptées aux contraintes techniques et de sécurité
- Gestion du stock de petits matériels (réception et stockage), demande de devis, suivi et mises à jour des inventaires
- Participation aux réunions préparatoires des évènements (visites sur sites avec les différents partenaires)
- Participation aux autres activités du pôle (soutien logistique lors des déménagements, visites techniques de site, accompagnement des prestataires)
2- Assurer un soutien logistique :
- Installation de matériels divers (stands, panneaux d'expos, supports de communication, barnum, ...)
- Récupération des fichiers remis par les services, visionnages, essais...
- Sonorisation d'un espace (discours, estrade, pupitre...)
- Accompagnement des services lors de la mise en place des manifestations
- Assistance des utilisateurs de l'ensemble des salles de réunions/formations
- Manutention et transport divers
- Maintenance du matériel technique (suivi et gestion des stocks)
3- Assurer le bon fonctionnement de la salle des délibérations :
- Enregistrement numérique et mise à disposition des fichiers sur le serveur
- Travail en collaboration avec le prestataire des retransmissions internet
Activités :
1- Préparer les réunions à partir d'un planning donné :
- Aménagement de salles et installation du matériel nécessaire (vidéo-projecteurs, tables, chaises, micros, ...)
- Propositions de configurations de salles adaptées aux contraintes techniques et de sécurité
- Gestion du stock de petits matériels (réception et stockage), demande de devis, suivi et mises à jour des inventaires
- Participation aux réunions préparatoires des évènements (visites sur sites avec les différents partenaires)
- Participation aux autres activités du pôle (soutien logistique lors des déménagements, visites techniques de site, accompagnement des prestataires)
2- Assurer un soutien logistique :
- Installation de matériels divers (stands, panneaux d'expos, supports de communication, barnum, ...)
- Récupération des fichiers remis par les services, visionnages, essais...
- Sonorisation d'un espace (discours, estrade, pupitre...)
- Accompagnement des services lors de la mise en place des manifestations
- Assistance des utilisateurs de l'ensemble des salles de réunions/formations
- Manutention et transport divers
- Maintenance du matériel technique (suivi et gestion des stocks)
3- Assurer le bon fonctionnement de la salle des délibérations :
- Enregistrement numérique et mise à disposition des fichiers sur le serveur
- Travail en collaboration avec le prestataire des retransmissions internet
Profil demandé
Technique :
- Connaissance de base en informatique et bureautique
- Connaissance en sono/vidéo
- Connaissance du système informatique et audiovisuel de la salle des délibérations
- Connaissance du matériel technique
- Permis VL
Relationnel :
- Prise d'initiatives et autonomie
- Dynamisme et disponibilité
- Rigueur, soins, ponctualité
- Savoir travailler en équipe
- Confidentialité et discrétion
- Bonne présentation
- Bonnes qualités relationnelles
- Capacité à s'exprimer, s'organiser et planifier
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation générale des services
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
- Connaissance géographique du Département
Spécificités du poste :
- Horaires flexibles selon calendrier des manifestations du Département (travail en matinée, soirée et week-end)
Tous les postes proposés au Conseil départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles
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Informations sur l'employeur
Conseil Départemental - Val-d’Oise
À propos
Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.
Trois critères définissent cette collectivité territoriale :
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