Gestionnaire administratif (F/H)

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 04 janv.  470 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
Vous souhaitez participer à nos projets Rejoignez-nous !

Missions

Direction de l'Enfance, de la Santé et de la Famille
Service Accueil du Jeune Enfant
La Palette - Cergy



Le gestionnaire administratif assure les missions administratives et le secrétariat du Service d'accueil du Jeune Enfant. Il/elle assiste la chef de service dans ses différentes missions.


Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique du service ;
- Information et orientation des demandes d'agréments ;
- Réceptionner et gérer les différentes demandes d'instructions de premières demandes d'agrément des assistants maternels et familiaux (réception des dossiers, vérification ; demande de B2 et liaison ASE/SSD..) et des demandes de modification et de renouvellement des AF ;
- Rédaction de bordereaux et attribution des dossiers aux chargées d'évaluation ;
-Mise sous pochette des documents à joindre au dossier d'attribution ;
- Rédiger les différents courriers (avis, agrément, accusé de réception de dossier complet ou demande de documents supplémentaires : 2 mois supplémentaires pour les demandes d'AF ; certificats médicaux non conformes....) et arrêtés ;
- Rédiger les décisions relatives à l'agrément des assistants maternels et familiaux pour signature au chef de service :
- Les accords d'agrément (première demande et renouvellement)
- Les classements sans suite
- Les accords pour modifications d'agrément (changement de capacité d'accueil, de domicile, de cessations d'activité temporaires ou définitive etc..)
- Les accords pour dérogations
- Saisie de données sur différents tableaux de bord et logiciels ; scan de tous les documents ;

Profil demandé

Savoir-faire :
Technique :
Compétences rédactionnelles. Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques

Relationnel :
Capacité d'organisation.
Rigueur
Disponibilité
Sens du travail en équipe
Savoir accueillir, informer et orienter
Qualités dans l'écoute et le contact avec les interlocuteurs internes et externes
Discrétion & Confidentialité
Polyvalence et autonomie

Connaissances :
Expérience du travail de secrétariat ou d'assistance dans un service administratif
Savoir planifier et organiser son travail

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
Niveau 3 ou 4 - BAC souhaité, avec expérience et capacités rédactionnelles

Tous les postes du Conseil départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles


Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis déposer votre CV et lettre de motivation (en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales) en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée 107153, avant le 3 février 2023.

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

29
personnes travaillent ici

Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El