Gestionnaire achats - (H/F)

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Gestion des fournitures de bureau, petit matériel, produits d'entretien et prestations diverses (ménage, gardiennage, traiteur, FIPH...), achats de mobilier - périmètre achat mobilier restreint à un bureau (espace ou petite surface) et gestion administrative et financière des dossiers.
Travail en étroite collaboration avec les chargés de projets

Réception et étude des demandes
- analyse de la demande et de sa conformité au besoin exprimé ainsi qu'aux procédures d'achats du Conseil départemental (en se déplaçant sur les sites)
- recherche de fournisseurs
- demande de devis
- réalise des analyses comparatives (en tenant compte du besoin réel et de la politique achat de la collectivité - conformité de la qualité des prestations et des délais de réalisation en fonction des besoins) et rend compte du résultat au responsable de pôle

Gestion des commandes
- recherche de fournisseurs (contact et suivi des fournisseurs)
- vérifie la disponibilité des crédits et alerte son supérieur hiérarchique dans le cas de surconsommation
- vérifie les seuils des marchés
- vérifie les pièces utiles au pré-engagement (contrats, conventions...)
- pré-engage la dépense
- établit les bons de commande et les envoie aux fournisseurs
- exécute les commandes par "carte achat"
- contrôle la cohérence entre la livraison et la commande
- organise l'enlèvement et le stockage du mobilier existant en lien avec le pôle manifestations si besoin de déménagement
- pilote la livraison de nouveau mobilier - périmètre achat mobilier restreint à un bureau (espace ou une petite surface)