Gestionnaire achats - (H/F)

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 03 janv.  422 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

C

Domaine d'activité

Affaires juridiques

Filière

Administrative

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Le Département du Val d'Oise, ce sont 3600 agents répartis sur tout le territoire et plus de 150 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.
Le Département agit dans des domaines aussi divers que la solidarité, la construction et la maintenance des collèges, l'attractivité et l'aménagement du territoire, le numérique, la culture, le sport...
Pour mettre en oeuvre son action, notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.
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Missions

Gestion des fournitures de bureau, petit matériel, produits d'entretien et prestations diverses (ménage, gardiennage, traiteur, FIPH...), achats de mobilier - périmètre achat mobilier restreint à un bureau (espace ou petite surface) et gestion administrative et financière des dossiers.
Travail en étroite collaboration avec les chargés de projets

Réception et étude des demandes
- analyse de la demande et de sa conformité au besoin exprimé ainsi qu'aux procédures d'achats du Conseil départemental (en se déplaçant sur les sites)
- recherche de fournisseurs
- demande de devis
- réalise des analyses comparatives (en tenant compte du besoin réel et de la politique achat de la collectivité - conformité de la qualité des prestations et des délais de réalisation en fonction des besoins) et rend compte du résultat au responsable de pôle

Gestion des commandes
- recherche de fournisseurs (contact et suivi des fournisseurs)
- vérifie la disponibilité des crédits et alerte son supérieur hiérarchique dans le cas de surconsommation
- vérifie les seuils des marchés
- vérifie les pièces utiles au pré-engagement (contrats, conventions...)
- pré-engage la dépense
- établit les bons de commande et les envoie aux fournisseurs
- exécute les commandes par "carte achat"
- contrôle la cohérence entre la livraison et la commande
- organise l'enlèvement et le stockage du mobilier existant en lien avec le pôle manifestations si besoin de déménagement
- pilote la livraison de nouveau mobilier - périmètre achat mobilier restreint à un bureau (espace ou une petite surface)

Profil demandé

Technique :
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser le logiciel de gestion financière Grand Angle et du logiciel GIMA
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique
- Rédiger des courriers
- Savoir alerter sa hiérarchie

Relationnel :
- Organiser et gérer des priorités
- Capacité à mener plusieurs dossiers de front
- Faire preuve de rigueur
- Négocier
- Capacité d'analyse
- Dynamisme
- Autonomie et force de proposition
- Très bonnes capacités relationnelles
- Sens du travail en équipe et en transversalité

Connaissances :
- Connaissance de l'institution et de son organisation
- Connaissance de la réglementation des marchés publics

Permis de conduire
Nombreux déplacements sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

24
personnes travaillent ici

Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El