Assistant administratif RH (F/H)

Sous la responsabilité conjointe de la responsable du service Emploi – formation – GPEC et de la responsable Formation, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recrutement et de formation en binôme avec l’assistante du service ainsi que l’assistanat de la responsable du service et des chargées de l’emploi et des compétences. Avec une dominante sur la formation, votre activité est la suivante :

• Accueil et secrétariat du service Emploi – Formation – GPEC en binôme avec l’assistante du service (Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, courriels, notes, traitement du courrier du service et de la DRH en rotation avec les assistantes de la direction, suivi des parapheurs du service, …)

• Gestion administrative et financière de l’activité formation, en lien avec la responsable Formation et la chargée de formation (Suivi du budget et gestion de l’exécution budgétaire, saisie des formations, gestion des frais de déplacements, …),

• Gestion administrative des stagiaires et des apprentis (suivi et traitement des conventions, enregistrement des demandes, …),

• Gestion administrative de l’activité Emploi et recrutement, en lien et en suppléance de l’assistante du secteur emploi : diffusion des offres d’emploi, constitution des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs,

• Assistance auprès de la responsable du service, de la responsable adjointe et des cadres du service, en lien et en suppléance de l’assistante du secteur emploi,

• Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
• Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
• Proximité des transports en commun et parking privé
• Participation à la mutuelle et la prévoyance

Merci d’adresser votre candidature par e-mail  : [email protected] à l’attention de Monsieur le Président – Saint-Quentin-en-Yvelines