Assistant administratif en charge de la petite enfance (h/f)

Mairie de Clamart

 Titulaire ou contractuel  CLAMART Le 30 nov.  147 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La direction petite enfance a pour objectif principal de permettre aux familles de concilier vie familiale, vie sociale et vie professionnelle, en veillant à la bonne mise en œuvre de la politique publique de la petite enfance définie par les élus. Elle a donc pour mission d'encadrer et organiser l'action des services qui lui sont rattachés et notamment de veiller à la qualité de l'accueil proposé en établissement d'accueil de jeunes enfants.

Missions

Sous l'autorité de la responsable des relations familles petite enfance, vos missions seront les suivantes :



Enjeux

Accueil des familles :

- Veiller à la qualité d'accueil et assurer les renseignements aux usagers

- Assurer les rendez-vous physique et téléphonique aux familles

- Apporter des réponses écrites aux familles

Traitement administratif :

- Etablir des courriers types à l'intention des familles

- Enregistrer et valider les demandes de places en crèches sur le logiciel métier

- Valider les démarches faites sur le portail familles

- Actualiser et vérifier le suivi des dossiers familles

- Informer les familles de l'état d'avancement de leur dossier

- Suivre les places disponibles et les attributions inhérentes

- Etablir des statistiques sur l'activité de la petite enfance

Commission :

- Veiller à l'organisation de la commission

- Participer à la préparation des dossiers familles, des listings et de la logistique

- Apporter les réponses écrites aux familles par le biais des courriers réponses

- Enregistrer les réponses des familles, suivre les refus et les maintiens de places en crèches

- Veiller à l'information des directrices de crèches

- Veiller à l'application rapide des attributions de places

- Etre relai de la responsable des relations familles petite enfance



Secrétariat élue :

- Assurer le secrétariat de l'élue,

- Gérer l'agenda (RDV avec les parents)

- Rédiger les courriers

- Etre relai de la responsable des relations familles petite enfance



Transversalité :

- Echanger les informations avec les différents acteurs de la direction petite enfance et de la DGA Population

- Etre relai de la responsable des relations familles petite enfance

Informations complémentaires

Merci de nous adresser votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'attention de :

Monsieur le Maire

Hôtel de Ville

Direction des ressources humaines

1/3 avenue Jean Jaurès

92140 Clamart

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