Secrétaire de mairie (h/f)

Le Centre de Gestion des Côtes d'Armor recrute un(e) secrétaire de Mairie à

temps complet pour le Service Emplois Partagés composé de trois communes : GUITTE (693 habitants), GUENROC (217 habitants) et SAINT-MADEN

(226 habitants) et du Syndicat Intercommunal de Regroupement Scolaire (SIRS - Guenroc/Saint-Maden).

Ces 4 structures sont rattachées à Dinan Agglomération. Le travail se répartira à hauteur de 58 % du temps sur la commune de Guitté, de 21 % du temps sur la commune de Guenroc, de 18 % du temps sur la commune de Saint-Maden et de 3 % du temps sur le SIRS.

Cette répartition est susceptible d'évoluer dans le temps.

L'agent recruté assurera l'accueil, le secrétariat, la gestion de l'Etat Civil, la

comptabilité, l'urbanisme, les élections ainsi que toutes les autres missions dévolues à un(e) secrétaire de Mairie et travaillera en collaboration avec un gestionnaire administratif à temps non complet - 28h.

Missions principales :

- Assistance à l'autorité territoriale (aide à la décision et conseil aux élus, suivi et pilotage des projets communaux)

- Organisation des Conseils Municipaux (préparer et rédiger les documents administratifs et techniques, suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal, assister aux Conseils Municipaux)

- Élaboration du budget/ Dossiers de subventions/ Marchés Publics (Élaborer et suivre le budget en lien avec la Trésorerie, assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement, recherche de subventions, suivi administratif et

financier des projets, suivi des dossiers de marchés publics, gestion des régies municipales, comptabilité..)

- Gestion de l'urbanisme

- Etat Civil (enregistrer et rédiger les actes d'Etat Civil, informer les usagers, délivrer les copies d'actes, assurer le suivi des dossiers de mariage et cérémonies de parrainage civil, préparer et gérer les registres, enregistrer les PACS...)

- Ressources Humaines :

- Encadrer les agents en poste (écoles, ...)

- Etablir les paie et les déclarations annuelles,

- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, suivi de l'absentéisme, des dossiers d'assurances statutaires, élaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés..),

- préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (évaluation..)

- Gestion des cimetières (renseigner les usagers, tenir à jour le registre du cimetière, procéder aux opérations d'attributions, renouvellements et reprises de concessions, veiller au respect du règlement du cimetière..)

- Élections (Gérer les demandes d'inscriptions et radiations sur les listes électorales, organiser les bureaux de votes)

- Administration générale/ Accueil (accueil physique et téléphonique, renseignements divers, gestion des salles communales, recensement obligatoire, gestion des dossiers d'aide sociale...)



Missions complémentaires :

- Collaboration avec Dinan Agglomération,

- Organisation du Recensement de la population en coordination l'INSEE,

- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats,

La lettre de motivation et le CV sont à adresser par mail à:

[email protected], à l'attention de M. le Président du Centre de Gestion des Côtes d'Armor.