UN.E ASSISTANT.E EN RESSOURCES HUMAINES

Communauté de communes au Pays de la Roche-aux-Fées

 Titulaire ou contractuel  RETIERS Le 25 nov.  136 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein d'une équipe dynamique et innovante, sous la responsabilité du.de la responsable des Ressources humaines, et en binôme avec la gestionnaire RH, adjointe à la responsable, vous aurez en charge le suivi administratif des dossiers des agents en matière de recrutement, carrière, paie, formation, absence, et conseil aux agents.

Missions

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et gérer la boîte mail du service

o Recevoir et orienter les demandes, les hiérarchiser selon leur caractère d'urgence ou de priorité

o Informer et conseiller les agents, responsables et publics sur les procédures, règlementations...

o Diffuser des informations

o Gérer la boîte mail du service



- Assurer le suivi administratif des recrutements

o Suivre la procédure de recrutement en lien avec le.la responsable : diffusion d'offres, organisation matérielle du jury, réception des candidatures, convocations et réponses aux candidats

o Préparer le dossier de recrutement de la personne retenue et organiser son arrivée

o Préparer l'intégration des nouveaux recrutés

o Gérer les candidatures spontanées de demandes d'emploi (réception, réponses...)

o Gérer les demandes de stages/apprentissage et suivre les personnes accueillies (réception, lien avec les services, réponses, suivi de convention le cas échéant...)



- Participer au suivi des carrières des agents, tous statuts confondus :

o Elaborer les actes administratifs simples relatifs au personnel et les suivre dans le respect des obligations règlementaires et procédures internes

o Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le logiciel

o Assurer le suivi administratif de la campagne des entretiens professionnels

o Préparer les dossiers pour la délivrance des médailles du travail



- Préparer et mettre en œuvre la paie

o Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels

o Suivre les droits en matière de SFT et la participation employeur aux contrats prévoyance

o Suivre l'application des demi-traitements et temps partiel thérapeutiques en paie, et suivre les dossiers de garantie prévoyance le cas échéant

o Etablir mensuellement les mandats de paiement et les transmettre à la trésorerie

o Déclarer les cotisations auprès des différents organismes bénéficiaires

o Elaborer la DSN

o Etablir et transmettre les attestations pôle emploi en fin de contrat ainsi que les certificats de travail,



- Assurer le suivi des droits en matière de gestion des temps de travail et absentéisme

o Suivre les droits des agents en matière d'absentéisme, contrôler et mettre à jour le logiciel

o Solliciter le cas échéant l'avis de la hiérarchie sur une demande d'absence et établir les courriers de réponses aux agents

o Suivre les CET, établir les attestations annuelles

o Suivre les agents en télétravail



- Participer au suivi administratif de la formation des agents

o Etre en capacité d'assurer un 1er niveau d'accompagnement et de conseil aux agents et responsables

o Créer et mettre à jour les comptes des agents auprès du CNFPT

o Inscrire les agents en formation CNFPT et assurer le suivi (validation, annulation, report, refus, attestation de formation)



- Participer au suivi des absences pour raison de santé des agents

o Suivre les maladies ordinaires et carences, saisir les absences dans le logiciel et auprès de l'assureur le cas échéant, rédiger les actes administratifs afférents.



- Gérer l'information, la suivre, la classer, l'archiver

o Réceptionner, enregistrer et vérifier des documents et dossiers

o Renseigner des tableaux de suivi des activités du poste et/ou du service

o Présenter des informations

o Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

o Participer à l'élaboration du rapport social unique

o Trier, classer et archiver des documents



Activités occasionnelles



- Participer à la réflexion sur les évolution internes en lien avec le domaine RH

- Participer à des études dans le cadre des projets de service

- Participer à l'organisation de différents évènements rattachés au service, le cas échéant en lien avec d'autres services (journée de cohésion, vœux au personnel, petits déjeuners d'intégration...)

Informations complémentaires

Nos atouts :



• Un territoire dynamique proche de l’agglomération rennaise,

• Des élu.e.s ouverts à l’innovation,

• Une équipe solidaire, curieuse, enthousiaste et créative,

• Des actions de cohésion mises en place en interne

• Une bonne ambiance : 80% des agents conseilleraient à un.e ami.e de postuler à RAF communauté.





Les conditions générales du poste :



Rémunération : statutaire + régime indemnitaire.

Lieu de travail : Retiers

Les plus que nous offrons : prestations d’action sociale via le CNAS, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire, possibilité de télétravail, plan de formation pluriannuel, une politique d’intégration et d’accompagnement qui vous permettra de développer vos compétences.

Temps de travail : Complet, 39h00 hebdomadaire avec RTT (22 jours)

Prise de fonction : 1er février 2023 .



LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT



Vous vous retrouvez dans ce profil, alors rejoignez-nous en adressant votre candidature par mail à [email protected] (lettre de motivation, CV, arrêté de dernière situation administrative ou attestation de réussite au concours et prétentions salariales au format PDF) pour le 10 décembre 2022, dernier délai à l'attention de M. le Président de Roche aux Fées communauté

Les entretiens se dérouleront début janvier.



Si vous souhaitez des renseignements complémentaires, n’hésitez pas à vous rapprocher de : Solène LE DILHUIT, Responsable des Ressources Humaines.

Contact : [email protected] ou tél : 02 61 68 05 71.

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