UN.E ASSISTANT.E EN RESSOURCES HUMAINES

Au sein d'une équipe dynamique et innovante, sous la responsabilité du.de la responsable des Ressources humaines, et en binôme avec la gestionnaire RH, adjointe à la responsable, vous aurez en charge le suivi administratif des dossiers des agents en matière de recrutement, carrière, paie, formation, absence, et conseil aux agents.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et gérer la boîte mail du service

o Recevoir et orienter les demandes, les hiérarchiser selon leur caractère d'urgence ou de priorité

o Informer et conseiller les agents, responsables et publics sur les procédures, règlementations...

o Diffuser des informations

o Gérer la boîte mail du service



- Assurer le suivi administratif des recrutements

o Suivre la procédure de recrutement en lien avec le.la responsable : diffusion d'offres, organisation matérielle du jury, réception des candidatures, convocations et réponses aux candidats

o Préparer le dossier de recrutement de la personne retenue et organiser son arrivée

o Préparer l'intégration des nouveaux recrutés

o Gérer les candidatures spontanées de demandes d'emploi (réception, réponses...)

o Gérer les demandes de stages/apprentissage et suivre les personnes accueillies (réception, lien avec les services, réponses, suivi de convention le cas échéant...)



- Participer au suivi des carrières des agents, tous statuts confondus :

o Elaborer les actes administratifs simples relatifs au personnel et les suivre dans le respect des obligations règlementaires et procédures internes

o Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le logiciel

o Assurer le suivi administratif de la campagne des entretiens professionnels

o Préparer les dossiers pour la délivrance des médailles du travail



- Préparer et mettre en œuvre la paie

o Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels

o Suivre les droits en matière de SFT et la participation employeur aux contrats prévoyance

o Suivre l'application des demi-traitements et temps partiel thérapeutiques en paie, et suivre les dossiers de garantie prévoyance le cas échéant

o Etablir mensuellement les mandats de paiement et les transmettre à la trésorerie

o Déclarer les cotisations auprès des différents organismes bénéficiaires

o Elaborer la DSN

o Etablir et transmettre les attestations pôle emploi en fin de contrat ainsi que les certificats de travail,



- Assurer le suivi des droits en matière de gestion des temps de travail et absentéisme

o Suivre les droits des agents en matière d'absentéisme, contrôler et mettre à jour le logiciel

o Solliciter le cas échéant l'avis de la hiérarchie sur une demande d'absence et établir les courriers de réponses aux agents

o Suivre les CET, établir les attestations annuelles

o Suivre les agents en télétravail



- Participer au suivi administratif de la formation des agents

o Etre en capacité d'assurer un 1er niveau d'accompagnement et de conseil aux agents et responsables

o Créer et mettre à jour les comptes des agents auprès du CNFPT

o Inscrire les agents en formation CNFPT et assurer le suivi (validation, annulation, report, refus, attestation de formation)



- Participer au suivi des absences pour raison de santé des agents

o Suivre les maladies ordinaires et carences, saisir les absences dans le logiciel et auprès de l'assureur le cas échéant, rédiger les actes administratifs afférents.



- Gérer l'information, la suivre, la classer, l'archiver

o Réceptionner, enregistrer et vérifier des documents et dossiers

o Renseigner des tableaux de suivi des activités du poste et/ou du service

o Présenter des informations

o Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

o Participer à l'élaboration du rapport social unique

o Trier, classer et archiver des documents



Activités occasionnelles



- Participer à la réflexion sur les évolution internes en lien avec le domaine RH

- Participer à des études dans le cadre des projets de service

- Participer à l'organisation de différents évènements rattachés au service, le cas échéant en lien avec d'autres services (journée de cohésion, vœux au personnel, petits déjeuners d'intégration...)

Nos atouts :



• Un territoire dynamique proche de l’agglomération rennaise,

• Des élu.e.s ouverts à l’innovation,

• Une équipe solidaire, curieuse, enthousiaste et créative,

• Des actions de cohésion mises en place en interne

• Une bonne ambiance : 80% des agents conseilleraient à un.e ami.e de postuler à RAF communauté.





Les conditions générales du poste :



Rémunération : statutaire + régime indemnitaire.

Lieu de travail : Retiers

Les plus que nous offrons : prestations d’action sociale via le CNAS, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire, possibilité de télétravail, plan de formation pluriannuel, une politique d’intégration et d’accompagnement qui vous permettra de développer vos compétences.

Temps de travail : Complet, 39h00 hebdomadaire avec RTT (22 jours)

Prise de fonction : 1er février 2023 .



LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT



Vous vous retrouvez dans ce profil, alors rejoignez-nous en adressant votre candidature par mail à [email protected] (lettre de motivation, CV, arrêté de dernière situation administrative ou attestation de réussite au concours et prétentions salariales au format PDF) pour le 10 décembre 2022, dernier délai à l'attention de M. le Président de Roche aux Fées communauté

Les entretiens se dérouleront début janvier.



Si vous souhaitez des renseignements complémentaires, n’hésitez pas à vous rapprocher de : Solène LE DILHUIT, Responsable des Ressources Humaines.

Contact : [email protected] ou tél : 02 61 68 05 71.