GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT

Mairie de Sillé-le-Guillaume

 Titulaire ou contractuel  SILLE LE GUILLAUME Il y a 3 jours  47 vues


Descriptif du poste

Dans le cadre de la réorganisation du service administratif, la commune de Sillé-le-Guillaume recrute un.e Gestionnaire administratif.ve polyvalent.e.

Véritable garant.e d'un service public de qualité, vous assurez, sous l'autorité du Directeur Général des Services, la gestion et l'animation de la politique des Ressources humaines (R.H.), la gestion administrative du personnel et assurez une mission de gestion administrative polyvalente (secrétariat de direction, gestion comptable et services à la population).

Vous jouerez un véritable rôle de soutien au Directeur général des services et contribuerez directement à développer une gestion harmonieuse des services.



Vous êtes animé-e d'un sens aigu du service public et soucieux-se d'un relationnel de qualité ?



Rejoignez-nous !

Missions

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous assurerez deux missions principales :



Gestion et animation de la politique RH :

* Accompagnement des agents et des services

* Gestion des emplois et développement des compétences

* Pilotage de la gestion administrative et statutaire

* Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale

* Traitement des demandes d'emplois et de stage

* Information et communication RH



Gestion administrative du personnel :

* Gestion et mise à jour du fichier du personnel

* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents

* Gestion administrative du temps de travail

* Supervision de la paie

* Organisation matérielle et suivi des actions de formation

* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation

* Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse



Gestionnaire administrative polyvalente :

* Assister le Directeur Général des Services dans la gestion de l'agenda, et du courriel,

* Soutien et remplacement de l'agent chargé de la comptabilité et de la paie (congés, absences ...),

* Soutien des agents en charge de l'accueil (démarches courantes, état civil, urbanisme, France Services).

Informations complémentaires

Merci de nous adresser un CV accompagné d’une lettre de motivation que nous lirons avec attention.

Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique. Vous rencontrerez ensuite le Directeur général des services et le maire.