Assistant services à la population (h/f)

Mairie de Tilly-sur-Seulles

 Titulaire ou contractuel  TILLY SUR SEULLES Il y a 3 jours  42 vues


Descriptif du poste

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

Missions

ACCUEIL

Accueil physique et téléphonique du public

Lecture et gestion des mails

Ouverture et dispatch du courrier

Réaliser des tâches de secrétariat divers

Gestion des demandes d'extraits d'actes d'Etat-Civil et gestion des demandes d'inscriptions de mentions

Distribution des sacs jaunes

Gestion des cartes de déchetterie

Recensement militaire

Courriers naissances-décès



GESTION DES SALLES

Salle Cadence : gestion du planning d'occupation, visites, location de la vaisselle, location tables, chaises / Gestion de la comptabilité (mandats / titres)

Gestion du planning d'occupation de la salle du conseil et des associations



STATION BIOMÉTRIQUE

Gestion et Prise de rdv

Rdv Passeports et CNI biométriques

Gestion des recueils et remises des titres



ÉLECTIONS

Organisation des élections

Gestion des inscriptions sur les listes électorales

Gestion des listes électorales

Tenue du bureau de vote centralisateur



ARRÊTÉS MUNICIPAUX

Gestion des demandes d'arrêtés

Gestion des débits de boisson

Gestion des DT, DICT



Missions secondaires :

Etats des lieux des logements et des locations de salles

Soutien et entraide pour surcroît de travail

Remplacement en cas d'absence des 2 autres bureaux

Informations complémentaires

Horaires de travail :

Lundi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 19h

Mardi, mercredi et vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h

Jeudi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 15h

Présence aux scrutins électoraux