Assistant administratif (h/f) temps complet – Catégorie C – A pourvoir dès que possible

Mairie de Saint-Mandé

 Titulaire ou contractuel  ST MANDE Le 21 nov.  42 vues


Descriptif du poste

Au sein d'une équipe de 4 assistantes administratifs.ves rattaché.e.s aux services techniques, vous travaillerez sous l'autorité hiérarchique du directeur du Patrimoine Bâti et du responsable du service Hygiène, habitat et Transition Ecologique.

Missions

Vos tâches et activités :

Missions communes aux 4 agents du pôle administratif :

- Accueil physique et téléphonique du public

- Traitement du courrier : rédaction, enregistrement, suivi, classement

- Rédaction des rapports, notes, comptes rendus selon les directives des responsables

- Tenue d'outils de reporting de l'activité du service

- Tâches administratives diverses en vue d'assurer la continuité du service

- Organisation des réunions et relation avec les autres administrations (préfecture, ARS, pompiers, ...)





Missions propres au poste :



Pour le service Habitat Hygiène et Développement Durable

- Accompagne et relaie le responsable de service dans la gestion des procédures d'hygiène ou de péril et de lutte contre l'habitat indigne (rédaction de lettres, visites, suivi des procédures ...)

- Accompagne et relaie le responsable de service dans la réalisation des missions inhérentes au service Transition Ecologique



Pour la direction du Patrimoine bâti

- Relaie le responsable fonctionnel dans la préparation des commissions de sécurité

- Assure la gestion des envois des convocations aux institutions publiques et partenaires, rédaction des arrêtés relatifs à la sécurité des bâtiments

- Assure la transmission d'information relative à la gestion courante des bâtiments communaux

- Apporte un soutien à la mise en place des opérations relevant du Décret Tertiaire (suivi des consommations, OPERAT, relation ALEC MVE, MGP, Advizeo)

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

Mairie, 10 place Charles Digeon

94160 ST MANDE

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