Assistant(e) de Direction F/H - Direction de la Communication

Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

 Titulaire ou contractuel  TRAPPES Le 21 nov.  143 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

C

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Niveau d'expérience

De 3 à 5 ans

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la directrice de la communication, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la fluidité de circulation de l’information.

Missions

VOTRE QUOTIDIEN

  • Assistanat de la Directrice : tenue de l’agenda en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe et des autres directions, réalisation de documents …
  • Accueil physique et téléphonique, secrétariat, gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures, mise à jour des fichiers de contacts …).
  • Coordination et la préparation de réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision.
  • Réservation de salles.
  • Suivi du courrier et des parapheurs.
  • Rédaction de documents : Mise en forme de courriers, notes…
  • Préparation le planning relatif aux différentes manifestations auxquelles participe SQY puis en faire la synthèse
  • Suivi des autorisations de tournages du territoire
  • Suivi de la distribution des journaux et relation avec le prestataire
  • Soutien de la chargée de gestion dans ses tâches lors de son absence (facturation, suivi avec la DFST)

Profil demandé

De formation BTS Assistant de direction ou équivalent, et disposant d’une première expérience dans ce domaine, vous maitrisez le pack office et êtes sensible à l’univers de la communication.  

Rigueur, réactivité, capacité d’adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature par e-mail [email protected] à l’attention de Monsieur le Président - Saint-Quentin-en-Yvelines

Poste ouvert aux agents catégories B et C

NOTRE OFFRE

  • Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
  • Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
  • Proximité des transports en commun et parking privé
  • Participation à la mutuelle et la prévoyance

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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