Responsable de gestion comptable (h/f)

Mairie de Mallemoisson

 Titulaire ou contractuel  MALLEMOISSON Le 09 avr.  51 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

L'agent chargé(e) de la gestion comptable et budgétaire :

- Etablit le budget en collaboration avec les élus et les différents services

- Assure l'exécution du budget par le traitement comptable de l'ensemble des dépenses et recettes en fonctionnement comme en investissement.

- Assure le suivi du budget en lien avec les différents services, la création et le suivi des différentes régies de la collectivité en lien avec les régisseurs, la gestion de la dette et de la trésorerie, ainsi que le suivi des relations avec fournisseurs, prestataires et la Trésorerie.

- Effectue mensuellement l'ensemble du processus de paie, depuis la préparation, l'édition des payes, l'établissement des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles en vérifiant au préalable le respect de la réglementation des contrats de travail, les arrêtés d'évolution de grade et/ou de catégorie, les variables mensuelles.

- Etablit les dossiers de marché public et de demande de subventions et de justification. Il assure le suivi financier des dossiers et projets.

Polyvalence nécessaire pour assurer la continuité du service public : L'agent peut temporairement être chargé(e) d'effectuer des missions parallèles (état-civil, communication, élection, accueil, conseils municipaux, arrêtés...)

Missions

* Missions et responsabilités :

Comptabilité, finances :

- Participer à l'élaboration budgétaire en collaboration avec les différents services;
- Exécuter et suivre le budget principal de la commune et les différentes étapes budgétaires (décisions modificatives), en lien avec les services opérationnels de la collectivité ;
- Elaboration de tableaux de bord financiers ;
- Conduire des études prospectives et rétrospectives ;
- Rédiger les délibérations en lien avec les finances ;
- Assurer le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (engagement, mandatement, titrage, liquidation) ;
- Préparer et assurer le suivi des échéanciers d'emprunts et du fonds de compensation de la TVA ;
- Assurer la création et le suivi des régies municipales ;
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution administrative et comptable des marchés publics ;
- Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement ;
- Gérer l'actif, les immobilisations et les amortissements ;
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables ;
- Gérer les relations avec la Trésorerie, les différents partenaires et fournisseurs de la collectivité.

Marchés publics :

- Vérifie les seuils de marché public en lien avec la réglementation
- Réalise les dossiers de marché public ou les établit en lien avec les bureaux d'études
- Publie les dossiers de marché sur la plate-forme dédiée
- Réalise un suivi administratif et financier rigoureux

Subventions :

- Retrace annuellement l'ensemble des subventions existantes
- Analyse les possibilités de financement en fonction des projets
- Demande les subventions
- Justifie les subventions

Etablissement de la paye :

- Réceptionne et pointe les variables mensuelles des éléments de la paie
- Saisie des éléments de rémunération et réalisation du train de paie
- Déclaration des cotisations (URSSAF, CDG, PASRAU...)
- Saisie des écritures comptables


* Relations :

En interne : élus, ensemble des services communaux.
En externe : Trésorerie, partenaires institutionnels et techniques, fournisseurs et prestataires.

Informations complémentaires

Adresser les candidatures à Mme Emmanuelle MARTIN, Maire de la Commune.
Vu la conjoncture actuelle, il faut adresser vos candidatures exclusivement par mail : accueil@mairiemallemoisson.fr