Directeur adjoint des ressources humaines (h/f)

Mairie d'Orly

 Titulaire ou contractuel  ORLY Le 18 nov.  65 vues


Descriptif du poste

Placé sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le Directeur adjoint des Ressources Humaines (F/H) seconde la DRH dans ses fonctions et assure l'intérim pendant son absence.

Il supervise, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les processus de paie et de gestion des carrières et en est le garant.

Il intervient, en coordination et avec l'appui des autres services et expertises de la DRH, auprès des managers, dans la gestion des ressources humaines.

Le Directeur Adjoint des Ressources Humaines suit et analyse les effectifs réels permanents et remplaçants, ainsi que la dépense salariale et partage les données avec les directions.

Il est également chargé de suivre les contentieux liés à la gestion du personnel ainsi que le suivi des procédures disciplinaires.

Missions

1/ Missions de Directeur Adjoint des Ressources Humaines



* Être le binôme de la DRH et assurer la coordination entre les différents secteurs de la Direction des Ressources Humaines

* Participer au pilotage de la direction avec un enjeu d'accompagnement au changement des équipes, de sécurisation des actes et de modernisation des processus, pour accroître la réactivité, la qualité et le suivi des réponses données aux agents ;

* Assurer l'intérim de la DRH en son absence

* Accompagner et assister la DRH dans les projets issus des lignes directrices de gestion et dans les différents projets transversaux

* Contribuer, en coordination avec les services de la direction, à la définition et à l'évaluation de la politique des ressources humaines en fonction des objectifs stratégiques de la Ville et de ses moyens;

* Instruire les procédures disciplinaires et suivre les contentieux.

* Être force de proposition pour l'amélioration des outils et procédures de gestion dans un objectif qualitatif et de pilotage des ressources humaines



2/ Missions transversales :



* Pilotage du développement du logiciel RH:

En lien avec le SICIO, assurer le développement du logiciel RH pour déployer l'ensemble des modules et accompagner la démarche de dématérialisation et de partage de la fonction RH.

* Conseiller et accompagner l'encadrement en matière de gestion de ressources humaines

* Jouer un rôle de conseil auprès des directions, des services et des élus



3/ Superviser et Piloter la gestion de la paie et de la carrière

* Accompagner et venir en appui des gestionnaires RH dans la mise en œuvre des procédures liées à la carrière et à la paie

* Garantir la sécurité juridique des actes administratifs pris par les gestionnaires et le respect des règles internes de fonctionnement.

* Pilotage de la procédure disciplinaire en lien avec la Direction et suivi des contentieux RH.

* Contrôler la mise en œuvre des décisions individuelles en termes de carrière et de paie et du respect des délais

* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents



4/ Manager les équipes et assurer la transversalité entre les différents services de la DRH

* Définir les objectifs collectifs et individuels, évaluer le travail

* Consolider et enrichir les compétences des gestionnaires

* Coordonner les actions et les procédures pour les rendre homogènes

* Élaborer et contribuer à la mise à jour des outils de suivi de l'activité du service

* Organiser la circulation des informations au sein des services de la DRH et produire de l'information à destination des autres directions

* Organiser le contrôle des actes administratifs

Informations complémentaires

Déplacements dans les services opérationnels ;

Horaires : 37H30 de 8h30 à 12H30 et 14h à 17H30



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