Responsable d'équipes du personnel des écoles et d'entretien H/F

Sous la responsabilité du responsable du service Enfance/Scolarité, le/la responsable d'équipes du personnel des écoles et d'entretien assure l'encadrement et la gestion administrative des personnels des établissements scolaires.

* Encadrement direct des ATSEM / Agents référents /Agents de restauration et d'entretien/ Agents d'entretien de crèche (organisation, accompagnement, formation)

* Encadrement des gardiens et agents d'accueil

* Gestion administrative des effectifs du service :

- Gestion des remplacements et des congés des agents de restauration et d'entretien en collaboration avec les agents référent.

- Gestion des remplacements et des congés des gardiens, agents d'accueil et agent d'entretien des crèches,

- Gestion de l'absentéisme,

- Evaluation des agents référents, gardiens, agents d'accueil, agents d'entretien des crèches,

- Assistance et accompagnement des agents référent pour l'évaluation des agents de restauration et d'entretien,

- Accompagnement et suivi des agents référent,

- Etablissement des plans de formation des ATSEM / Agents référent /Agents de restauration et d'entretien/ Agents d'entretien de crèche

- Etablissement de propositions dans l'objectif de coordination et de résolution de problèmes pratiques d'organisation

- Accueil et suivi des stagiaires

* Suivi des temps de restauration en lien avec l'agent référent.

* Suivi des commandes des produits d'entretien des écoles en lien avec l'agent référent.



Coordination

* Contact, relation et collaboration active avec les différents acteurs concernés par les activités du service (services Ressources Humaines, Comptabilité, Achats marchés, Techniques, directeurs des écoles, centres de loisirs etc...)

* Polyvalence et concertation avec les deux autres responsables d'équipes et le/la responsable de secteur

* Recrutement du personnel (en lien avec l'agent référent pour le secteur restauration et entretien)



Equipement / suivi logistique et matériel (En lien avec l'agent référent sur le secteur restauration et entretien)

* Gestion des EPI (équipements de protection individuels)

* En lien avec le personnel sur site, suivi des stocks et du matériel (entretien et offices)

* Suivi des marchés du secteur et des commandes



Suivi du marché d'externalisation ménage en lien avec le/la responsable de secteur

* Présence sur le terrain au quotidien (présence pendant les interventions du prestataire et en dehors des interventions)

* Compte-rendu de visite hebdomadaire

* Audit sur la totalité des sites

* Visite contradictoire

* Préparation et suivi des gouvernances

* Participation aux gouvernances

* Relation avec le prestataire

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