CHEF D'ÉQUIPE LOGISTIQUE (H/F)

CHEF D'ÉQUIPE LOGISTIQUE (H/F)

DIRECTION DES MOYENS GÉNÉRAUX

Vous garantissez le pilotage et le contrôle des agents de l'équipe logistique:

Planifier l'activité de l'équipe du service logistique en lien avec le N+1 et l'assistant administratif, y compris les éventuelles astreintes

Préparer les fiches consignes

Préparer les plans des interventions, en lien avec le N+1

Organiser l'activité quotidienne des équipes du service

Contrôler la bonne exécution des missions confiées aux équipes à partir des consignes données et la conformité des installations déployées

Rappeler et contrôler les règles de mise en sécurité des agents lors des interventions et des opérations de manutention

Saisir une partie des bons Atal relatifs à l'activité en lien avec l'assistant administratif

Contrôler la bonne gestion du quai des déchets et déclencher les mouvements de bennes

Préparer l'intérim de la maîtrise

Assurer le briefing de l'équipe lors des événements grands publics

Organiser 2 temps quotidiens de passation des consignes de travail aux équipes

Organiser les interventions des équipes dans le strict respect du droit du travail (temps de travail, temps de repos...etc...)

Contrôler et transmettre au N+1 les heures supplémentaires effectuées

Veiller au bien-être des agents (rassurer - donner confiance - assurer des moments d'échange et de convivialité, assurer un confort sur l'espace de travail...)

Elaborer les plannings congés

Alerter le directeur des moyens généraux sur les besoins de formations de l'équipe

Assurer la formation intra-professionnelle des équipes sur les moyens matériels utilisés par le service (mise en place des dispositifs anti-béliers, montage des podiums ...)

Rédiger les déclarations d'accidents

Rédiger les rapports d'incidents

Contrôler la bonne rédaction des constats d'accidents

Effectuer les entretiens professionnels annuels

Numériser et classer par année et par manifestation tous les dossiers d'intervention dans les dossiers informatiques partagés de la DMG



Vous garantissez le bon état du matériel et équipement:

Assurer le suivi :

Du bon état de la flotte de véhicules et du matériel attribué au service Logistique et signaler les incidences ou les anomalies

Du bon entretien du vestiaire Logistique événementiel

Du bon stationnement et de la mise en sécurité des véhicules

Le bon entretien et le nettoyage du matériel du service (tables, chaises, abris, etc.) en lien avec le magasinier

Assurer l'entretien du véhicule de service affecté à la maîtrise



Vous garantissez le déploiement de la signalétique de sécurité et le dispositif opérationnel du plan « vigilance attentat anti-bélier»:

Apporter une expertise technique sur la réflexion et la mise en oeuvre opérationnelle de la signalétique de sécurité routière et du plan « vigilance attentat » lors des manifestations

Organiser le déploiement des dispositifs dont celui du plan communal de sauvegarde en cas de déclenchement par la cellule de crise

Contrôler, en lien avec le directeur des moyens généraux et le PC sécurité la bonne installation des barrières de sécurité et la signalisation temporaire (panneaux de stationnement, dispositifs anti-bélier comme les blocs en béton, etc.)



Vous contribuez à la bonne organisation des événements:

Participer aux différents comités techniques

Renforcer si nécessaire l'équipe Logistique lors des interventions



Cérémonies :

Remplacement en cas d'absence des agents :

Mise en place de la sono et du petit mobilier

Gestion de la sonorisation et suivi du déroulé

Mise en place et service du vin d'honneur si besoin



Contraintes et environnement :

Travail dans le cadre des manifestations organisées en dehors des heures normales

Intervention en cas d'urgence ou d'imprévu, en dehors du temps de travail hebdomadaire

Assurer l'astreinte logistique

Manipulation de charges lourdes (environ 35 kg)

Renfort occasionnel d'un service municipal

Port obligatoire des Equipements de Protection Individuelle en cas d'intervention

Tenue vestimentaire (avec logo Villefranche) correcte exigée

Temps de travail : 37h/4,5 jours

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ et de votre dernier arrêté de situation administrative indiquant votre grade et votre échelon, au plus tard le 3 décembre 2022



À l'adresse suivante :

COMMUNE DE VILLEFRANCHE-SUR-SAONE

SERVICE EMPLOI ET DEVELOPPEMENT DES COMPENTENCES

183 RUE DE LA PAIX

CS70419

69653 VILLEFRANCHE-SUR-SAONE CEDEX



Pour tout renseignement, s'adresser à Bruno SOLER, Directeur des moyens généraux : [email protected]