Directeur.trice adjoint.e responsable administratif.ve vie associative et sport

Mairie de Saintes

 Titulaire ou contractuel  SAINTES Le 14 nov.  89 vues


Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Directeur.trice Vie Associative et Sport vous encadrez, organisez et gérez le service administratif vie associative et sport composé de 7 agents. Vous accompagnez le.la Directeur.trice dans la mise en œuvre des orientations et des projets, encadrez les équipes et gérez l'activité de la Direction en son absence

Missions

Encadrement et management de l'équipe administrative

- Organiser, planifier et distribuer les missions et activités administratives du service entre les assistantes.

- Gérer les congés, le temps de travail.

- Accompagner l'équipe dans les demandes à traiter. Programmer les besoins de formation. Informer l'équipe des projets, sensibiliser dans les procédures et changements d'organisations.

- Encadrement et management des équipes, administratifs, techniques et golf en soutien et en l'absence du Directeur.trice.



Assurer le fonctionnement administratif du service

- Superviser la gestion des demandes administratives traitées par le service, vérifier les activités, les réponses transmises aux associations, vérifier et suivre les demandes de subventions, suivre les commissions manifestation.

- Participer à la rédaction et au suivi des conventions (locaux, subventions,) du guide associatif, la charte, et le règlement intérieur.

- S'assurer de la gestion et de la mise à disposition des salles, du matériel.



Accompagner l'équipe technique dans leurs tâches administratives.

- Veiller et garantir au respect de la réglementation des procédures et des actes transmis.

- Renseigner, suivre, analyser les outils et tableaux de bords.

- Veiller à l'application de la réglementation juridique du secteur (associations, équipements sportifs, sécurité...).

- Accompagner le.la Directeur.trice Vie Associative et sport dans la rédaction et la gestion des actes, du courrier, des demandes, etc...

Assister le.la Directeur.trice dans la mise en œuvre des définitions et orientations de la Direction

- Assister le.la Directeur.trice sur la gestion budgétaire, suivi des dépenses.



Assister le.la Directeur.trice dans la mise en œuvre opérationnelle des orientations, (procédures, attributions de subventions, projets, ...)

- Organiser et participer et aux évènements initiés par la ville (village des associations, sport en mai, animations de Noël...) en lien avec les différents services de la ville et les associations.

- Organiser et suivre les partenariats avec les réseaux du monde associatif

- Participer à la mise aux normes des équipements.

- Participer au déploiement du Centre de Ressources pour les associations (formations, gestion des bénévoles, accompagnement aux diverses demandes et démarches, veille informative.)

- En l'absence du Directeur.trice, gestion de l'équipe Technique et Golf et gestion des urgences du service en lien avec le Directeur du pôle vie de la Cité.

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature, lettre de motivation et CV obligatoires, dernier arrêté de situation administrative avant le 27 novembre 2022 à :



Monsieur le Maire de Saintes,

Direction des Ressources Humaines

B.P 20319 - 17107 SAINTES CEDEX



Courriel [email protected]