Référent finances à la Direction des Services Techniques (H/F)

Mairie de Voisins-le-Bretonneux

 Titulaire ou contractuel  VOISINS LE BRETONNEUX Le 14 nov.  106 vues


Descriptif du poste

La Ville recherche pour sa Direction des Services Techniques : Un(e) référent(e) Finances (H/F)



Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs



Titulaire ou contractuel



Poste à pourvoir pour le 1er janvier 2023



Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle administratif des services techniques, vous aurez pour mission l'exécution financière et le suivi budgétaire de la Direction des services techniques (Patrimoine communal, Frais communs, Fluides, Voirie-Espaces Verts-Propreté Urbaine, Urbanisme et Techniques).

Missions

Missions principales :



Saisie des bons de commande et engagements dans le logiciel CIRIL Finances

Vérification et pré liquidation des factures

Saisie quotidienne de tableaux de bords

Gestion des litiges et des échanges avec les prestataires

Exécution financière et suivi des contrats et des marchés en lien avec les chefs de service

Point régulier sur les factures en attente de traitement et de dépassement de délai de paiement dans le logiciel CIRIL Finances

Point régulier des Engagements non soldés et relances fournisseurs

Interlocuteur financier auprès des entreprises liées aux secteurs gérés

Suivi du budget, proposition et saisie des autorisations spéciales

Participation à la préparation budgétaire avec le responsable du Pôle

Saisie des budgets de fonctionnement et d'investissement après validation

Rédaction des contrats hors consultation

Accueil physique et téléphonique de la Direction

Secrétariat en lien avec l'exécution financière et la gestion des litiges.

Soutien administratif dans l'analyse d'offres reçues suite à une consultation pour contrat annuel

Tri, classement, archivage.

Informations complémentaires

POLITIQUE RH et CONDITIONS DE TRAVAIL :



- Régime indemnitaire + versement d’une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d’Expertise annuelle (équivalente à un 13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)

- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ..), participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport ancv, prêts avantageux, etc..

- Politique de formation active

- 36h30 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 9 RTT)

- Horaire classique de bureau sauf le mercredi: journée continue de 13h30 à 20h00



Vous souhaitez travailler au sein d’une collectivité dynamique et innovante, rejoignez nos équipes en adressant votre candidature, lettre de motivation et CV à Mme Le Maire, par courriel à l’adresse : [email protected]