Assistant services à la population (h/f)

Mairie de Visan

 Titulaire ou contractuel  VISAN Le 14 nov.  87 vues


Descriptif du poste

Au sein du service administratif d'une collectivité rurale , vous accueillerez, orienterez et renseignerez le public.

S'agissant d'une commune rurale, les missions sont diversifiées, vous devrez faire preuve de bonnes capacités d'adaptation au sein de l'équipe administrative.

Missions

- Gérer les formalités administratives courantes ;

-Pré-instruction des dossiers d'urbanisme : accueil, renseignements, vérification de la complétude des dossiers et enregistrement, consultation des services en lien avec le service instructeur de la communauté de communes,

- Connaissance du logiciel Next'ads appréciée (formation possible)

- accueil du public (guichet unique) et standard téléphonique par roulement,

- missions générales diversifiées en lien avec un service d'accueil du public d'une commune rurale (urbanisme, état-civil, élections, social,...)

- une connaissance des différents domaines d'intervention des collectivités territoriales afin de savoir renseigner le public serait appréciée

- secrétariat divers : enregistrement du courrier, convocations, rédactions de courriers, documents ou tableaux divers, arrêtés municipaux, enregistrement du courrier, ...

- aide aux usagers pour la constitution de dossiers divers,...

- gestion du planning des salles communales

Informations complémentaires

Merci de joindre une lettre de motivation manuscrite à votre CV,

Avantages : Régime indemnitaire (IFSE + CIA), participation employeur à la Prévoyance et à la Mutuelle Santé