Responsable du service Gestion Prévisionnelle des Emplois des Effectifs et des Compétences, responsable du projet d’administration

La Communauté de Communes Vallée de l'Hérault (28 communes - 41 000 habitants - à 15 minutes de Montpellier), en pleine expansion économique et démographique recrute un Responsable du service Gestion Prévisionnelle des Emplois des Effectifs et des Compétences, responsable du projet d'administration.





Affectation : Pôle Ressources - Service Ressources Humaines

Statut : Titulaire

Catégorie d'emploi : Attaché territorial

Classe de fonction : A3

Rythme de travail : Poste à temps complet 35h, possibilité de télétravail (1jour / semaine)

Œuvres sociales : COS LR

Participation employeur Mutuelle + Prévoyance



La Direction des Ressources Humaines est composée de 11 agents dont la DRH. Le Responsable du service GPEEC, responsable du projet d'administration, travaille en étroite collaboration avec les services de la direction des ressources humaines ainsi qu'avec les directions et encadrants des autres services.

Missions Principales



1) Définit et anime la politique de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC) Recrutements / Mobilité - Développement des compétences - Gestion des postes et des effectifs





- Manage le service (1 agent chargé de formations et 1 agent chargé de recrutement).

- Conçoit et met en œuvre les lignes directrices en terme de développement des compétences, notamment à travers les formations, et de mobilité interne dans le respect des besoins de l'établissement, des agents, des encadrants, des obligations et contraintes.

- Renforce la stratégie dans le domaine de la formation en structurant une offre répondant aux besoins travaillés avec les managers au regard des enjeux de GPEC et retranscrits dans le plan de formation.

- Est responsable de la gestion des postes et des effectifs avec anticipation des besoins et en coordination avec les services (délibération tableau des postes et effectifs, mise à jour des fiches de postes, budget prévisionnel...)

- Est responsable de l'ensemble du processus de recrutement (de l'écoute de la demande, précision du besoin en appui des services, sélection des candidatures, organisation et présence en jury, simulation de salaire, statut ou nature du contrat, à la confirmation du recrutement...). Manage le chargé de recrutement pour cette mission et coordonne la mise en œuvre.

- Elabore l'ensemble des processus, procédures et outils de pilotage de ce service : tableaux de bord de suivi de la formation professionnelle, du recrutement, élaboration et suivi d'un plan de recrutement

- Anime et développe un réseau de professionnels dans les domaines RH, de l'emploi et des compétences (CDG, CNFPT, MLJ...) et contribue à la participation ou mise en œuvre d'évènements





- S'assure de la mise en œuvre des missions mutualisées à destination des communes dans le domaine de la formation professionnelle.

- Assure une veille juridique et du benchmarking RH

- Met en œuvre l'accompagnement d'agents dans des démarches de transitions professionnelles, choisies ou subies -prioritaire- (reclassement, PPR...) avec la chargée de formations,

- Etudie les demandes ou besoins de mobilité en lien avec les gestionnaires RH, les responsables de service de la collectivité et les services partenaires extérieurs (CDG34, médecine du travail), propose des démarches et construit des parcours : élaboration des conventions, suivi régulier des agents...

- Propose, développe des outils ou projets permettant l'amélioration de la gestion individuelle et collective des postes, compétences et effectifs.

- Accompagne les managers et leurs services lors de problématiques humaines ou d'accompagnement au changement (utilisation d'outils possibles type coaching, médiation, codéveloppement...) en collaboration avec la DRH ou l'assistant de prévention le cas échéant.

- Propose et met en œuvre des outils de pilotage et de gestion (référentiel de compétences, bibliothèque des postes, cvthèques, gestion dynamique d'un vivier de candidats...), des analyses et des synthèses dans le domaine du développement des compétences.

- Est force de proposition afin de renforcer l'efficacité des recrutements et l'attractivité des annonces.







2) Est responsable du projet d'administration de la Communauté de Communes





- Assure la mise en œuvre du Projet d'Administration de la Communauté de Communes dans toutes ses composantes dont :

- Préparation, animation, et suivi des actions des Comités de pilotage

- Préparation, animation, et suivi des actions des ateliers/ groupes de travail : organisation des ateliers (liste des participants, contenu, supports, invitation), synthèse, retour et suites réservées

- Gestion de la communication en collaboration avec le service communication : communication visant à développer une culture commune autour du PA

- Propose, formalise, coordonne et met en œuvre les actions concrètes du projet afin d'en faire vivre les valeurs (charte managériale)





3) Définit les besoins et contribue à la mise en œuvre de la Communication interne en coordination avec la Direction de la Communication





- Accompagne la direction de la communication dans l'élaboration et le suivi du plan de communication interne, notamment par la définition des objectifs et l'expression des besoins du point de vue de la gestion des ressources humaines de la collectivité

- Participe avec la direction de la communication à la définition des supports de communication interne et accompagne leur mise en œuvre (forme, périodicité, diffusion, contenus...)

- Rédige les textes d'informations RH pour les supports de communication interne

- Participe avec la direction de la communication à la définition des événementiels internes pour le personnel et accompagne leur mise en œuvre

- Propose et met en œuvre, en collaboration avec la direction de la communication et les autres services, les modalités d'accueil des nouveaux agents

Participe avec le service communication à la définition et la mise en œuvre de l'évaluation de la communication interne





Missions annexes



Assure la continuité et le soutien des missions RH





- Assure l'intérim en l'absence de la Directrice

- Contribue activement à l'organisation et au management de la Direction avec la directrice et la responsable du service Gestion Administrative du Personnel

- Peut être amené(e) à piloter des projets transversaux en matière RH

- Dans le cadre d'un travail en équipe, en fonction des besoins et des urgences, peut participer à l'ensemble des taches ou missions RH pour assurer la mise en œuvre et la continuité des missions RH



Assure des missions pour la Communauté de Communes



- Peut être amené(e) à contribuer à des taches ou activités de la Communauté de Communes en cas de besoin de renforts ou soutien exceptionnel

Les candidatures (lettre + CV) sont à adresser jusqu’au 28/11/2022 à midi à :





Monsieur le Président,

Direction des Ressources Humaines

Communauté de communes Vallée de l’Hérault

2 parc d’activités de Camalcé

BP 15

34150 GIGNAC

Ou [email protected]