Assistant services à la population (h/f)

Mairie d'Ustaritz

 Titulaire ou contractuel  USTARITZ Le 14 nov.  85 vues


Descriptif du poste

Remplacement d'un congés maternité

Assurer l'accueil (physique et téléphonique), l'information et la bonne orientation du public vers les institutions et services compétents.

Exécuter les tâches relevant de l'Etat-civil, des Elections et de la gestion des Cimetières communaux.

Gestion de l'information, classement et archivage de documents.

Réception et répartition du courrier entrant entre les services, puis expédition du courrier sortant.

Missions

L'agent assurera les missions suivantes :



* Accueil, information et orientation du public :

o Renseigner sur l'organisation des services de la commune, noter et transmettre les messages et demandes de contact aux différents services en récoltant les informations essentielles : identités, coordonnées, objet.

o Orienter, accompagner et introduire les visiteurs ;

o Gérer l'affichage d'informations.



* Etat-civil :

o Instruire et constituer les actes d'état civil : reconnaissances anticipées, naissances, mariages, décès, PACS ;

o Transmettre ces actes à l'INSEE ;

o Tenir à jour les registres d'état civil, délivrer les livrets de famille ;

o Procéder à l'enregistrement des recensements militaires ;

o Assurer la veille juridique et réglementaire en matière d'état-civil ;

o Prendre acte des déclarations.



* Gestion administrative des cimetières communaux :

o Suivi des attributions, renouvellements et reprises des concessions et caveaux et encaissement des paiements correspondants ;



* Tâches de secrétariat :

o Traiter le courrier entrant et sortant, vérifier et contrôler les tableaux de suivi du courrier, réceptionner, distribuer, répartir, expédier le courrier ;

o Gérer les tâches administratives journalières ;

Informations complémentaires

Horaires de travail 37 h travail un samedi sur 2

Formation et connaissances :

Maîtrise des outils bureautiques (pack office, logiciels spécifiques)

Langue basque appréciée

CADRE STATUTAIRE

• Catégorie C ou B

• Filière Administrative

• Cadre d’emplois des Adjoints administratifs ou des Rédacteurs

MOYENS MIS A DISPOSITION

• Equipement informatique

• Machine à affranchir

• Logiciels d’état civil élections et cimetière Berger-Levrault, AG-CARTO

CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE

• Travail en binôme



Candidature à adresser à l'adresse mail : [email protected]

Tél : 05 59 93 00 44