Responsable finances et budget

Mairie de Meaux

 Titulaire ou contractuel  MEAUX Le 14 nov.  99 vues


Descriptif du poste

A 25 minutes de Paris, la ville de Meaux (56 000 habitants), ville la plus peuplée de Seine et Marne est la ville centre de la Communauté d'Agglomération du Pays de Meaux (110 000 habitants).

Le territoire de Meaux est un véritable poumon vert qui abrite un formidable patrimoine culturel. Une ville animée toute l'année et qui ne cesse de se développer ! A Meaux, le bien-vivre ensemble et la sécurité sont une priorité.

C'est au sein de la Direction de l'Enfance et de l'Education, sous l'autorité du Directeur, que le Responsable Finances et Budget assure le suivi administratif et financier des périmètres d'intervention de la Direction : Enfance / Affaires Scolaires en collaboration avec le correspondant financier. Vous participez aux instances de réflexion et/ou de coordination organisées par votre hiérarchie.

Missions

MISSIONS :



MANAGER : Responsabiliser l'agent dans l'intégration de pratiques écoresponsables, en le formant et valorisant les bonnes pratiques



SUIVRE L'ACTIVITE DU SERVICE FINANCIER :

- Suivre les dossiers de subvention et de financement pour le compte de la Direction : CAF (CEJ), Conseil Départemental de Seine et Marne

(Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports), Conseil Régional Ile de France, Fonds Européens... ; Les marchés publics de la Direction

Enfance Education en lien avec la Direction de la Commande Publique, le budget en lien avec le projet " Ecole Numérique "

- Elaborer et gérer les budgets de fonctionnement et investissement de la Direction

- Suivre et contrôler les procédures comptables et les fonctions de régisseurs - Préparer les notes synthétiques relatives au domaine financier

- Participer à la création d'outils de gestion pour aider à l'analyse et aux bilans d'actions



ELABORER ET GERER LES BUDGETS DE FONCTIONNEMENT ET D'INVESTISSEMENT DE LA DIRECTION :

- Préparer et saisir les propositions budgétaires en fonctionnement et investissement avec les services utilisateurs

- Préparer les demandes des rattachements des engagements avec les services utilisateurs

- Suivre les enveloppes allouées à la Direction par l'information auprès des services, des disponibilités de leurs lignes de crédits

- Demander les créations de tiers et de virements ou transferts de lignes de crédits - Suivre et préparer les demandes d'investissement



RECEPTIONNER, TRAITER, CONTROLER ET CLASSER LES PIECES COMPTABLES :

- Réceptionner les demandes d'engagement, les devis, gestion des commandes, les bons de livraisons et les factures pour la direction

- Contrôler et saisir les engagements (bon de commande) - Classer et archiver les pièces et documents comptables

- Suivre, contrôler et liquider les factures par rapprochement avec les engagements et les bons de livraison,



EFFECTUER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE :

- Aider à la préparation des marchés publics en partenariat avec les responsables

- Rédiger des notes synthétiques concernant le domaine financier et rechercher des subventions et appel à projets

- Créer les outils de gestion pour aide à l'analyse et aux bilans d'actions

- Suivre : le budget en lien avec le projet " Ecole numérique " ; les dossiers transports scolaires, affranchissement des écoles, financement des écoles privées et des communes extérieures, les commandes des écoles (travail sur le guide des commandes des écoles)

- Gérer les tâches du pôle administratif et financier pour les besoins du service (renfort service AGIF avec possible accueil de public)

Informations complémentaires

MEAUX cedex
Place de L'Hotel de Ville BP 227
77107 MEAUX CEDEX

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

4
personnes travaillent ici