Assistant(e) administratif(ve) du service ADS

Communauté de communes de la Dombes

 Titulaire ou contractuel  CHATILLON SUR CHALARONNE Le 03 avr.  42 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

L'assistant(e) administratif (ve) du service ADS unifié assure le bon fonctionnement administratif du service.
A ce titre, elle suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation prévue dans la convention ADS. Elle assiste (le ou la) responsable dans l'organisation du travail de l'équipe et du service.

Missions

I. Assurer le secrétariat du service ADS unifié dans le cadre des objectifs fixés par la convention entre les EPCI, les communes adhérentes et le service ADS.
* Réception et enregistrement du courrier (dossiers, avis, retours d'arrêtés...)
* Montage des dossiers d'urbanisme (création des pochettes)
* Saisie des nouveaux dossiers dans le tableau de suivi de facturation
* Standard téléphonique ADS si indisponibilité des instructeurs
* Envoi postal des propositions de décision en mairie accompagnées des dossiers d'assainissement ccdsv.
* Classement et archivage des documents et des dossiers ADS
* Mise à jour des dossiers de lotissements
* Gestion des classeurs d'étiquettes (communes, gestionnaires réseaux et consultations)
* Gestion des stocks de fournitures (transmission des informations nécessaires à l'établissement des bons de commande, contrôle des livraisons du service ADS et suivi facturation).
* Gestion des mails du service (mailinblack)
* secrétariat courant du service (préparation des enveloppes, tenue et mise à jour du registre des procédures)

Informations complémentaires

Avantages et astreintes du poste : CNAS - Chèques déjeuners

Contact : Mme S. GERARD, ressources@ccdombes.fr

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