Assistant de direction

Rattaché hiérarchiquement au Directeur Général des Services, l'assistant de direction doit savoir faire preuve de polyvalence face à la diversité des domaines dont il peut avoir la charge : gestion du secrétariat du maire et de la direction, gestion des conseils municipaux, des commissions.

* Assurer le secrétariat du maire et de l'équipe de direction : rédaction de courriers, gestion des envois, diffusion aux élus des informations, classement et archivage de documents

* Gérer les agendas du maire et de l'équipe de direction en veillant à une bonne coordination

* Organiser des réunions et manifestations diverses : réservation de salle, organisation matérielle, gestion de la logistique avec les services compétents

* Prendre en charge l'organisation matérielle et logistique des différentes instances (conseils municipaux, commissions, municipalité) : rédaction et envoi des convocations, mise en forme des projets de délibération et comptes rendus de séance, transmission des actes aux services chargés du contrôle de légalité.

* Gérer l'organisation des cérémonies officielles, des vœux du maire, et des inaugurations,

* Mettre à jour les supports de communication et animer les réseaux (sites internet, facebook, City all) en lien avec le champ de compétence du poste



Missions spécifiques à la direction du pôle technique, logistique, sécurité

* Contribuer à la gestion comptable du pôle : suivi des bons de commandes et devis, et engagements comptables liés ; gestion des relations avec les fournisseurs ; actualisation de tableaux de bord.

Les candidatures CV+LM sont à adresser par mail : [email protected]



Conditions de travail :

- Poste à temps complet 39 heures.

- Droits à congés : 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT

- Poste à pourvoir à compter du 21 novembre 2022

- Rémunération : conditions statutaires + RIFSEEP

- Action sociale : CNAS à partir de 6 mois d’ancienneté pour les contractuels