Assistant de direction

Mairie de Saint-Denis-lès-Bourg

 Titulaire ou contractuel  ST DENIS LES BOURG Le 05 oct.  129 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Rattaché hiérarchiquement au Directeur Général des Services, l'assistant de direction doit savoir faire preuve de polyvalence face à la diversité des domaines dont il peut avoir la charge : gestion du secrétariat du maire et de la direction, gestion des conseils municipaux, des commissions.

Missions

* Assurer le secrétariat du maire et de l'équipe de direction : rédaction de courriers, gestion des envois, diffusion aux élus des informations, classement et archivage de documents

* Gérer les agendas du maire et de l'équipe de direction en veillant à une bonne coordination

* Organiser des réunions et manifestations diverses : réservation de salle, organisation matérielle, gestion de la logistique avec les services compétents

* Prendre en charge l'organisation matérielle et logistique des différentes instances (conseils municipaux, commissions, municipalité) : rédaction et envoi des convocations, mise en forme des projets de délibération et comptes rendus de séance, transmission des actes aux services chargés du contrôle de légalité.

* Gérer l'organisation des cérémonies officielles, des vœux du maire, et des inaugurations,

* Mettre à jour les supports de communication et animer les réseaux (sites internet, facebook, City all) en lien avec le champ de compétence du poste



Missions spécifiques à la direction du pôle technique, logistique, sécurité

* Contribuer à la gestion comptable du pôle : suivi des bons de commandes et devis, et engagements comptables liés ; gestion des relations avec les fournisseurs ; actualisation de tableaux de bord.

Informations complémentaires

Les candidatures CV+LM sont à adresser par mail : [email protected]



Conditions de travail :

- Poste à temps complet 39 heures.

- Droits à congés : 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT

- Poste à pourvoir à compter du 21 novembre 2022

- Rémunération : conditions statutaires + RIFSEEP

- Action sociale : CNAS à partir de 6 mois d’ancienneté pour les contractuels